دار الرياض

مراقب الوثائق

Document Controller

دار الرياضضبا١٧‏/٣‏/٢٠٢٦
دوام كامل12,900 - 17,900 SAR3+ سنوات خبرةدبلوم
دار الرياض
دار الرياض

إحدى الشركات الرائدة في مجال الاستشارات الهندسية وإدارة المشاريع. تقدم دار الرياض خدماتها بصورة متكاملة، مستندة إلى خبراتها وكفاءاتها البشرية المؤهلة تأهيلًا عاليًا، والتي يتجاوزعددها 2,000 موظف يعملون بتفانٍ وإخلاص ضمن معايير عالية الجودة، مما يضيف قيمة كبرى وبصمة فريدة على مشاريعها المتنوعة في مختلف أنحاء المملكة العربية السعودية.

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن مراقب وثائق دقيق ومنظم يتمتع بخبرة عملية في نظام PMWeb لإدارة توثيق المشروع وضمان الدقة والحفاظ على عمليات التحكم في الوثائق بكفاءة عبر جميع مراحل المشروع. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة والتحكم في جميع وثائق المشروع باستخدام نظام PMWeb - التأكد من تسجيل وتتبع وأرشفة جميع الوثائق الواردة والصادرة بشكل صحيح - الحفاظ على سجلات التحكم في الوثائق (الرسومات والموافقات والطلبات والمراسلات وما إلى ذلك) - التنسيق مع فرق المشروع لضمان التقديم في الوقت المناسب والموافقة على الوثائق - ضمان الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع - مراقبة سير عمل الوثائق والموافقات والتعديلات في PMWeb - توزيع الوثائق على أصحاب المصلحة ذوي الصلة والحفاظ على السرية - إعداد التقارير عن حالة الوثائق والموافقات المعلقة والتأخيرات - دعم عمليات التدقيق بتقديم سجلات التوثيق الدقيقة المتطلبات: - درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة - الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة كمراقب وثائق في مشاريع البناء أو الهندسة - خبرة إلزامية في نظام PMWeb - معرفة قوية بإجراءات ومعايير التحكم في الوثائق - الكفاءة في Microsoft Office (Excel و Word) - مهارات اتصال وتنسيق جيدة - الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة وثائق متعددة بكفاءة

Job Description

We are seeking a detail-oriented and organized Document Controller with hands-on experience in PMWeb to manage project documentation, ensure accuracy, and maintain efficient document control processes across all project phases. Key Responsibilities: Manage and control all project documents using PMWeb system. Ensure all incoming and outgoing documents are properly logged, tracked, and archived. Maintain document control registers (drawings, submittals, RFIs, correspondence, etc.). Coordinate with project teams to ensure timely submission and approval of documents. Ensure compliance with company standards and project requirements. Monitor document workflows, approvals, and revisions in PMWeb. Distribute documents to relevant stakeholders and maintain confidentiality. Prepare reports on document status, pending approvals, and delays. Support audit processes by providing accurate documentation records. Requirements: Bachelor’s degree or Diploma in Engineering, Business Administration, or related field. Minimum 3+ years of experience as a Document Controller in construction or engineering projects. Mandatory experience in PMWeb system . Strong knowledge of document control procedures and standards. Proficiency in MS Office (Excel, Word). Good communication and coordination skills. Attention to detail and ability to manage multiple documents efficiently.

المهارات المطلوبة

PMWebDocument ControlMS Office ExcelMS Office WordProject DocumentationDocument ManagementCompliance ManagementRecord Keeping
مراقب الوثائق - دار الرياض