دار الرياض
إحدى الشركات الرائدة في مجال الاستشارات الهندسية وإدارة المشاريع. تقدم دار الرياض خدماتها بصورة متكاملة، مستندة إلى خبراتها وكفاءاتها البشرية المؤهلة تأهيلًا عاليًا، والتي يتجاوزعددها 2,000 موظف يعملون بتفانٍ وإخلاص ضمن معايير عالية الجودة، مما يضيف قيمة كبرى وبصمة فريدة على مشاريعها المتنوعة في مختلف أنحاء المملكة العربية السعودية.
وصف الوظيفة
نحن نبحث عن مدير واجهات ذي خبرة عالية جداً مع حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة المتخصصة في المشاريع الكبيرة ضمن قطاع استشارات إدارة المشاريع (PMC). سيكون مدير الواجهات مسؤولاً عن الإشراف على تنسيق وتكامل واجهات المشروع المختلفة، مما يضمن التواصل السلس بين جميع أصحاب المصلحة، وتسهيل تسليم المشاريع بنجاح.
المسؤوليات:
- تحديد وتوثيق جميع واجهات المشروع، بما في ذلك أصحاب المصلحة والأنظمة والعمليات والمسلمات.
- تطوير خطط إدارة الواجهات الشاملة والمصفوفات والسجلات لتتبع الترابطات والمتطلبات والمسؤوليات.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والمهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين والموردين.
- تسهيل الاجتماعات المنتظمة وورش العمل والمنتديات لمعالجة متطلبات الواجهات وحل النزاعات وتعزيز التوافق.
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية للاستفسارات والمشاكل والتصعيدات المتعلقة بالواجهات.
- إنشاء قنوات وبروتوكولات وأدوات اتصال فعالة لضمان تبادل معلومات في الوقت المناسب وبدقة.
- تحديد وتقييم وتحديد أولويات مخاطر الواجهات والترابطات التي قد تؤثر على أهداف وجداول زمنية للمشروع.
- تطوير استراتيجيات إدارة المخاطر وخطط الطوارئ وتدابير التخفيف لمعالجة الاضطرابات المحتملة بشكل استباقي.
- إدارة التغييرات على واجهات المشروع، بما في ذلك تعديلات النطاق وتحديثات المتطلبات وتعديلات التصميم.
- تقييم طلبات التغيير وتحليل تأثيرها على مسلمات المشروع والتنسيق مع أصحاب المصلحة لتنفيذ التغييرات بفعالية.
- تنفيذ عمليات وإجراءات ضمان الجودة لضمان الامتثال لمتطلبات الواجهات والمعايير واللوائح.
- إجراء عمليات تدقيق وفحوصات ومراجعات منتظمة لمراقبة فعالية ممارسات إدارة الواجهات وتحديد مجالات التحسين.
- الحفاظ على توثيق دقيق وحديث لواجهات المشروع، بما في ذلك السجلات والسجلات والتقارير وسجلات الاتصالات.
- إعداد تقارير شاملة وتحديثات وعروض تقديمية عن أنشطة إدارة الواجهات لأصحاب المصلحة والإدارة والعملاء.
المتطلبات الدنيا:
- درجة البكالوريوس أو درجة الماجستير في الهندسة أو إدارة المشاريع الإنشائية أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة التقدمية في أدوار إدارة الواجهات ضمن صناعة البناء، مع التركيز على مشاريع الضيافة الكبيرة.
- مهارات اتصال وتفاوض وعلاقات إنسانية ممتازة، مع القدرة على التعامل والتأثير على أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
- قيادة قوية وإدارة فريق وقدرات حل النزاعات، مع نهج تعاوني وموجه نحو الحلول.
- الكفاءة في منهجيات إدارة الواجهات والأدوات وتطبيقات البرامج.
- حكم سليم وتفكير نقدي وقدرات حل المشاكل، مع القدرة على تحليل المشاكل المعقدة وتطوير حلول عملية.
- القدرة المثبتة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة في بيئة سريعة الخطى.
- شهادات مهنية في إدارة المشاريع أو إدارة الواجهات (مثل PMP أو PfMP أو CIPM) ستكون مفيدة.
- خبرة العمل في بيئة PMC أو مع عملاء صناعة الضيافة.
- الإلمام بمتطلبات اللوائح ذات الصلة والمعايير الصناعية وأفضل الممارسات.
Job Description
We are seeking a highly experienced Interface Manager with a minimum of 10 years of expertise in large-scale projects within the Project Management Consultancy (PMC) sector. The Interface Manager will be responsible for overseeing the coordination and integration of various project interfaces, ensuring seamless communication among stakeholders, and facilitating the successful delivery of projects. Responsibilities: Identify and document all project interfaces, including stakeholders, systems, processes, and deliverables. Develop comprehensive interface management plans, matrices, and registers to track dependencies, requirements, and responsibilities. Collaborate with internal and external stakeholders, including clients, architects, engineers, contractors, and vendors. Facilitate regular meetings, workshops, and forums to address interface requirements, resolve conflicts, and foster alignment. Serve as the primary point of contact for interface-related inquiries, issues, and escalations. Establish effective communication channels, protocols, and tools to ensure timely and accurate exchange of information. Identify, assess, and prioritize interface risks and dependencies that may impact project objectives and timelines. Develop risk management strategies, contingency plans, and mitigation measures to proactively address potential disruptions. Manage changes to project interfaces, including scope modifications, requirements updates, and design revisions. Evaluate change requests, analyze their impact on project deliverables, and coordinate with stakeholders to implement changes effectively. Implement quality assurance processes and procedures to ensure compliance with interface requirements, standards, and regulations. Conduct regular audits, inspections, and reviews to monitor the effectiveness of interface management practices and identify areas for improvement. Maintain accurate and up-to-date documentation of project interfaces, including logs, registers, reports, and communication records. Prepare comprehensive reports, updates, and presentations on interface management activities for project stakeholders, management, and clients. Minimum Requirements: Bachelor's or Master's degree in Engineering, Construction Management, or a related field. Minimum of 10 years of progressive experience in interface management roles within the construction industry, with a focus on large-scale hospitality projects. Excellent communication, negotiation, and interpersonal skills, with the ability to engage and influence stakeholders at all levels. Strong leadership, team management, and conflict resolution abilities, with a collaborative and solution-oriented approach. Proficiency in interface management methodologies, tools, and software applications. Sound judgment, critical thinking, and problem-solving skills, with the ability to analyze complex issues and develop practical solutions. Demonstrated ability to work under pressure, manage multiple priorities, and meet tight deadlines in a fast-paced environment. Professional certifications in project management or interface management (e.g., PMP, PfMP, CIPM) would be advantageous. Experience working in a PMC environment or with hospitality industry clients. Familiarity with relevant regulatory requirements, industry standards, and best practices.
المهارات المطلوبة
Interface ManagementProject ManagementStakeholder ManagementRisk ManagementChange ManagementDocumentationCommunicationConflict ResolutionQuality AssurancePMC Environment