منسق المستندات

إدارة والتحكم في جميع مستندات المشروع والرسومات وفقاً لمتطلبات المشروع. إنشاء وتحديث والحفاظ على إجراءات وأنظمة التحكم في المستندات لضمان إدارة فعالة للمستندات. التنسيق مع أعضاء فريق المشروع لضمان تدفق التوثيق في الوقت المناسب وبدقة. مراقبة وتتبع توثيق المشروع لضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات المشروع. إدارة مراجعات المستندات والتحكم في الإصدارات والتوزيع على الأطراف المعنية. التأكد من تخزين وأرشفة جميع مستندات المشروع بشكل صحيح لسهولة الاسترجاع والمرجعية. تقديم الدعم لفرق المشروع في الوصول واسترجاع مستندات المشروع حسب الحاجة. إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتأكد من اتباع عمليات التحكم في المستندات بشكل صحيح. التعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين لتبادل المستندات المتعلقة بالمشروع. استخدام برنامج Aconex أو برامج مماثلة للتحكم في المستندات بفعالية لإدارة توثيق المشروع. التعاون مع فريق المشروع لضمان امتثال جميع المستندات لمواصفات المشروع والمعايير الصناعية والقوانين. تيسير عملية المراجعة والموافقة على جميع مستندات المشروع، مع ضمان اتباع إجراءات التوقيع الصحيحة. المساعدة في إعداد تقارير تقدم المشروع من خلال توفير معلومات التحكم في المستندات دقيقة وحديثة. تنسيق تحويلات المستندات إلى المقاولين من الباطن والعملاء والأطراف الأخرى المعنية وفقاً لمتطلبات المشروع. تيسير تحديد وحل مشاكل وتناقضات التحكم في المستندات في الوقت المناسب. دعم عمليات ضمان الجودة من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع مستندات المشروع. المساعدة في إعداد مستندات إغلاق المشروع، مع ضمان أرشفة جميع السجلات ذات الصلة بشكل صحيح وتسليمها للعميل. تقديم التدريب والتوجيه لأعضاء فريق المشروع حول إجراءات وأنظمة التحكم في المستندات. المشاركة في اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات حول أنشطة التحكم في المستندات والإجابة على أي استفسارات ذات صلة. البقاء محدثاً بشأن أفضل الممارسات الصناعية والتطورات في تقنيات التحكم في المستندات لتحسين العمليات والكفاءة بشكل مستمر.

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كمنسق مستندات في مشاريع البناء لمدة لا تقل عن 08 سنوات. الكفاءة في إجراءات والتحكم في المستندات والأنظمة والمعايير. الخبرة في العمل مع Aconex أو برامج مماثلة للتحكم في المستندات. انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية. قدرات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية. القدرة على العمل بفعالية في بيئة البناء سريعة الخطى. المعرفة بعمليات إدارة مشاريع البناء. مهارات قوية في حل المشاكل والقدرة على العمل بشكل مستقل. الحصول على شهادة في التحكم في المستندات أو مجال ذي صلة يعتبر من المميزات الإضافية.