مسؤول العقود
Contract Administrator
المسؤوليات
المساعدة في تحضير ومراجعة وإدارة أنواع مختلفة من العقود، بما في ذلك عقود الشراء واتفاقيات الخدمات واتفاقيات المقاولين من الباطن
تنسيق مفاوضات العقود والتعديلات مع البائعين والموردين والمقاولين من الباطن لضمان توافقها مع متطلبات المشروع ومعايير الشركة
دعم تطوير شروط وأحكام العقد وهياكل التسعير والمقاييس الأداء لتحقيق أهداف المشروع
الحفاظ على توثيق دقيق وحديث للعقود، بما في ذلك ملفات العقود والتعديلات والمراسلات
مراقبة أداء العقد والامتثال له طوال دورة حياة العقد، مع تحديد المشاكل المحتملة واقتراح الحلول
التعاون مع مديري المشاريع وأصحاب المصلحة للتعامل مع الاستفسارات والنزاعات والتغييرات المتعلقة بنطاق العقد
المساعدة في تقييم أداء البائع وجداول التسليم ومعايير الجودة لتقييم الامتثال للمتطلبات التعاقدية
دعم حل نزاعات العقود والمطالبات والتناقضات بالتنسيق مع الفريق القانوني والإدارة العليا
المساهمة في تطوير وتطبيق عمليات إدارة العقود والنماذج والمبادئ التوجيهية لتحسين الكفاءة والاتساق
تحضير التقارير والملخصات حول حالة العقد والمعالم والمخاطر للمراجعة الداخلية واتخاذ القرارات
المساعدة في تطوير وتطبيق استراتيجيات إدارة العقود لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة وتقليل المخاطر
المشاركة في تحضير طلبات العروض والوثائق المتعلقة بالمناقصات والمواد الأخرى المتعلقة بالشراء
القيام ببحث السوق والتحليل لدعم تقييم البائعين والموردين المحتملين
التعاون مع فريق المالية والمحاسبة لضمان معالجة الدفعات والفواتير والإبلاغ المالي المتعلق بالعقود في الوقت المناسب والدقة
تقديم الدعم في تحضير وتقديم مخرجات العقد والتقارير وتوثيق الامتثال للعملاء والسلطات التنظيمية
تسهيل جلسات التدريب والورش العمل لفريق المشروع لتعزيز فهمهم لمبادئ وإجراءات إدارة العقود
الدعم في تطوير والحفاظ على قاعدة بيانات أو مستودع العقود لسهولة استرجاع المعلومات والمستندات المتعلقة بالعقود
المساهمة في مراجعة وتحليل مقاييس أداء العقد، مع تحديد الاتجاهات والمشاكل والفرص التحسينية
المساعدة في تطوير تعديلات وتعديلات وتمديدات العقود حسب الحاجة لتحقيق أهداف المشروع
العمل كنقطة اتصال للمصالح الداخلية والخارجية للاستفسارات المتعلقة بشروط وأحكام العقد والالتزامات
المتطلبات الأساسية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العقود أو مجال ذي صلة
حد أدنى من 12 سنة من الخبرة في إدارة العقود أو المشتريات أو الأدوار ذات الصلة
فهم قوي لقانون العقود والمبادئ وأفضل الممارسات
الكفاءة في برامج وأدوات إدارة العقود
مهارات تحليلية قوية واتصالات وتنظيمية
القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق وإدارة أولويات متعددة في نفس الوقت
معرفة بمفاهيم وعمليات إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية