مساعد مدير مشروع

مساعدة مدير المشروع في تطوير والحفاظ على خطط تنفيذ المشروع، وهياكل تقسيم العمل، وجداول المنتجات القابلة للتسليم. مراقبة وتتبع أداء المشروع مقابل المحطات المرجعية المعتمدة والمؤشرات الرئيسية للأداء والخطوط الأساسية. التنسيق مع فرق التصميم والهندسة والمشتريات والبناء لضمان توافق المشروع مع النطاق والجدول الزمني. المساعدة في إدارة أنشطة الإشراف على البناء والتأكد من الامتثال للرسومات المعتمدة والمواصفات والمعايير. المساعدة في تطوير خطط تخفيف التأخيرات والمخاطر المحددة أثناء تنفيذ المشروع. تيسير التنسيق بين ممثلي العميل والمقاولين والاستشاريين والأقسام الداخلية. إجراء وتوثيق اجتماعات التقدم والتنسيق والاجتماعات التقنية المنتظمة. الحفاظ على قنوات اتصال واضحة بين فريق الموقع وإدارة المكتب الرئيسي. التأكد من أن جميع مراسلات المشروع والمرسلات والمستندات يتم مراجعتها والموافقة عليها وتسجيلها بشكل صحيح في نظام التحكم في المشروع. المساعدة في تقييم والموافقة على الاختلافات والمطالبات وأوامر التغيير بالتنسيق مع فرق العقود والتحكم في التكاليف. مراقبة ميزانيات المشروع وإبراز الانحرافات في التكاليف أو الإفراط المحتمل في النفقات. المشاركة في مراجعة العطاءات والتقييمات التقنية وتقييمات أداء المقاول. المساعدة في إعداد شهادات السداد التقدمي والتحقق من الكميات وفقاً للأعمال المنفذة. التأكد من امتثال أنشطة البناء لمعايير الجودة والرموز ومواصفات العميل. المساعدة لفرق الصحة والسلامة والبيئة في تنفيذ إجراءات السلامة ومراقبة امتثال الموقع. مراجعة وثائق الجودة مثل خطط الفحص والاختبار وقوائم التحقق وبيانات الطرق. تعزيز ثقافة الوعي بالسلامة وإدارة المخاطر بشكل استباقي داخل فريق المشروع. العمل كنقطة اتصال ثانوية للعميل في مسائل المشروع بالتنسيق مع مدير المشروع. المساعدة في عروض العميل والتحديثات التقدمية واجتماعات المراجعة. الحفاظ على علاقات مهنية قوية مع ممثلي العميل والاستشاريين والسلطات لتسهيل موافقات المشروع والفحوصات. الإشراف على مهندسي الموقع والمنسقين والموظفين الإداريين وتوجيههم لتحقيق أهداف المشروع. مراجعة وتجميع تقارير التقدم اليومية والأسبوعية والشهرية للتقديم إلى مدير المشروع والعميل. تحديد مجالات التحسين والتوصية بتحسينات العملية لضمان تسليم المشروع بكفاءة. المساعدة في إعداد تقارير الإغلاق والدروس المستفادة وتوثيق تسليم المشروع.

شهادة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية (يفضل درجة الماجستير). 10-15 سنة من الخبرة ذات الصلة في مشاريع البناء أو الاستخدام المختلط، ويفضل أن تكون تحت نطاق إدارة المشاريع الاستشارية. سجل حافل في تخطيط المشاريع وإدارة البناء والتنسيق. قيادة قوية ومهارات تعامل شخصية وعميل. إتقان ممتاز للاتصال اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية (العربية إضافة إيجابية). الكفاءة في MS Project و Primavera P6 و MS Office Suite والأدوات الهندسية ذات الصلة. فهم قوي للعقود (FIDIC) ومبادئ التحكم في المشروع. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بفعالية.