مراقب الوثائق

إدارة والتحكم في جميع وثائق ورسومات المشروع وفقاً لمتطلبات المشروع. إنشاء وتحديث والحفاظ على إجراءات وأنظمة التحكم بالوثائق لضمان إدارة وثائق فعالة. التنسيق مع أعضاء فريق المشروع لضمان تدفق التوثيق في الوقت المناسب وبدقة. مراقبة وتتبع توثيق المشروع لضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات المشروع. إدارة مراجعات الوثائق والتحكم بالإصدارات والتوزيع على الأطراف المناسبة. التأكد من تخزين وأرشفة جميع وثائق المشروع بشكل صحيح لسهولة الاسترجاع والمرجعية. تقديم الدعم لفرق المشروع في الوصول واسترجاع وثائق المشروع حسب الحاجة. إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتأكد من اتباع عمليات التحكم بالوثائق بشكل صحيح. التعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين لتبادل الوثائق المتعلقة بالمشروع. استخدام برنامج Aconex أو برامج مشابهة للتحكم بالوثائق بفعالية لإدارة توثيق المشروع. التعاون مع فريق المشروع لضمان امتثال جميع الوثائق لمواصفات المشروع والمعايير الصناعية واللوائح. تيسير عملية المراجعة والموافقة على جميع وثائق المشروع، مع ضمان اتباع إجراءات التوقيع الصحيحة. المساعدة في إعداد تقارير التقدم في المشروع من خلال توفير معلومات دقيقة وحديثة عن التحكم بالوثائق. تنسيق نقل الوثائق إلى المقاولين من الباطن والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين وفقاً لمتطلبات المشروع. تيسير تحديد وحل مشاكل وتناقضات التحكم بالوثائق في الوقت المناسب. دعم عمليات ضمان الجودة من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. المساعدة في إعداد وثائق إغلاق المشروع، مع ضمان أرشفة جميع السجلات ذات الصلة بشكل صحيح وتسليمها للعميل. تقديم التدريب والإرشاد لأعضاء فريق المشروع حول إجراءات وأنظمة التحكم بالوثائق. المشاركة في اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات عن أنشطة التحكم بالوثائق ومعالجة أي استفسارات ذات صلة. البقاء على اطلاع على أفضل الممارسات الصناعية والتطورات في تقنيات التحكم بالوثائق لتحسين العمليات والكفاءة بشكل مستمر.

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كمراقب وثائق في مشاريع البناء لمدة لا تقل عن 05 سنوات. الكفاءة في إجراءات وأنظمة ومعايير التحكم بالوثائق. الخبرة في العمل مع برنامج Aconex أو برامج مشابهة للتحكم بالوثائق. الاهتمام القوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية. قدرات التواصل والعلاقات الشخصية الممتازة. القدرة على العمل بفعالية في بيئة بناء سريعة الخطى. المعرفة بعمليات إدارة مشاريع البناء. مهارات حل المشاكل القوية والقدرة على العمل بشكل مستقل. الشهادة في التحكم بالوثائق أو المجال ذي الصلة يعتبر إضافة إيجابية.