منسق مشروع

مساعدة مدير المشروع في الأنشطة اليومية للمشروع، وتتبع التقدم، وضمان التسليم في الوقت المحدد للمهام. تنسيق الاجتماعات وورش العمل واستعراضات التقدم، وإعداد محاضر الاجتماعات. ضمان المواءمة بين فريق الهندسة والبناء والفريق التجاري وإدارة المخاطر. الحفاظ على توثيق المشروع بما في ذلك الجداول الزمنية والسجلات والتسجيلات والمراسلات. إعداد تقارير تقدم المشروع الأسبوعية/الشهرية لمراجعة PMC والعميل. تتبع قوائم التسليم وضمان التقديم في الوقت المحدد للتقارير والرسومات والموافقات. العمل كحلقة وصل للاتصال بين PMC والمقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة لدى العميل. متابعة بنود العمل وضمان حل المشاكل المعلقة. دعم تنسيق الواجهات بين عدة مقاولين والتخصصات. المساعدة في مراقبة جداول المشروع والمعالم الرئيسية. تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتصعيد التأخيرات أو المخاطر إلى مدير المشروع. دعم عمليات إدارة التغيير من خلال توثيق الاختلافات والموافقات. ضمان امتثال أنشطة المشروع لمعايير الجودة وإجراءات PMC ومتطلبات العميل. دعم تنسيق مبادرات السلامة مع فريق HSE. تتبع الرفع التنظيمي والموافقات. الحفاظ على سجل مشاكل المشروع ومتابعة حلها. دعم عمليات إدارة المخاطر من خلال تنسيق ورش تحديد المخاطر وتحديث السجلات. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات المشروع من المقاولين والاستشاريين وممثلي العميل. تسهيل التنسيق بين عدة مقاولين وفريق التصميم وأقسام المشروع لحل مشاكل الواجهات. مراقبة الجداول الزمنية للمشروع والمعالم، وضمان الامتثال لجدول المؤشر الرئيسي. تنبيه مدير المشروع إلى أي تأخيرات محتملة ودعم الإجراءات التصحيحية. الحفاظ على سجل شامل لبنود العمل والمشاكل والقرارات. ضمان المتابعة في الوقت المناسب وحل المشاكل وتسجيل النتائج. تنفيذ والحفاظ على أنظمة التحكم في المستندات، بما في ذلك تعديلات الرسومات والتقارير والعقود والموافقات. ضمان الحفظ والأرشفة المناسبة لجميع مستندات المشروع لأغراض التدقيق والمرجع. تنظيم وجدولة اجتماعات المشروع وورش العمل والزيارات الميدانية. إعداد جداول الأعمال وتتبع الحضور وضمان توزيع محاضر الاجتماعات مع بنود العمل. دعم إعداد لوحات معلومات المشروع وتقارير KPI وملخصات التقدم لمراجعة الإدارة والعميل. المساعدة في دمج بيانات المشروع من عدة تخصصات للإبلاغ الدقيق. تتبع وتوثيق تغييرات المشروع والاختلافات والموافقات. مساعدة فرق التجارة والتحكم في المشروع في الحفاظ على سجلات دقيقة لتأثيرات التكلفة والجدول الزمني. دعم فريق HSE في تتبع ملاحظات السلامة والحوادث والإجراءات التصحيحية. ضمان امتثال أنشطة المشروع لمعايير الجودة وإجراءات PMC. تحديث سجلات المخاطر ومتابعة إجراءات التخفيف بالتنسيق مع فريق المخاطر والفريق التجاري. المساعدة في ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومتطلبات العميل. دعم أنشطة الإقفال، بما في ذلك توثيق التسليم والرسومات كما هي مبنية والإبلاغ النهائي. ضمان اكتمال وثائق المشروع وسلامتها وأرشفتها بشكل صحيح.

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة. خبرة لا تقل عن 6 سنوات في تنسيق المشاريع، ويفضل أن تكون في مشاريع البنية التحتية الكبيرة أو مشاريع المطارات. الإلمام بأدوار PMC/الاستشارات وبيئات المشاريع متعددة أصحاب المصلحة. مهارات قوية في MS Office وMS Project/Primavera P6 وأنظمة التحكم في المستندات. مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.