مراقب الوثائق
Document Controller
المسؤوليات
إدارة والتحكم في جميع وثائق ورسومات المشروع وفقاً لمتطلبات المشروع. إنشاء وتحديث والحفاظ على إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق لضمان إدارة وثائق فعالة. التنسيق مع أعضاء فريق المشروع لضمان تدفق التوثيق في الوقت المناسب والدقيق. مراقبة وتتبع توثيق المشروع لضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات المشروع. إدارة مراجعات الوثائق والتحكم في الإصدارات والتوزيع على الأطراف المعنية. التأكد من تخزين وأرشفة جميع وثائق المشروع بشكل صحيح لسهولة الاسترجاع والرجوع. تقديم الدعم لفرق المشروع في الوصول واسترجاع وثائق المشروع حسب الحاجة. إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتأكد من اتباع عمليات التحكم في الوثائق بشكل صحيح. التعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين لتبادل الوثائق المتعلقة بالمشروع. استخدام برنامج Aconex أو برامج مماثلة للتحكم في الوثائق بكفاءة لإدارة توثيق المشروع. التعاون مع فريق المشروع للتأكد من أن جميع الوثائق تتوافق مع مواصفات المشروع والمعايير الصناعية واللوائح. تيسير عملية المراجعة والموافقة على جميع وثائق المشروع، مع ضمان اتباع إجراءات التوقيع الصحيحة. المساعدة في إعداد تقارير تقدم المشروع من خلال توفير معلومات دقيقة ومحدثة عن التحكم في الوثائق. تنسيق نقل الوثائق إلى المقاولين من الباطن والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين وفقاً لمتطلبات المشروع. تيسير تحديد وحل مشاكل والتناقضات في التحكم في الوثائق بطريقة فعالة. دعم عمليات ضمان الجودة من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع وثائق المشروع. المساعدة في إعداد وثائق إغلاق المشروع، مع ضمان أرشفة جميع السجلات ذات الصلة بشكل صحيح وتسليمها للعميل. تقديم التدريب والإرشاد لأعضاء فريق المشروع حول إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق. المشاركة في اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات عن أنشطة التحكم في الوثائق ومعالجة أي استفسارات ذات صلة. البقاء محدثاً بشأن أفضل الممارسات الصناعية والتطورات في تقنيات التحكم في الوثائق لتحسين العمليات والكفاءة بشكل مستمر.
المتطلبات الأساسية
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كمراقب وثائق في مشاريع البناء لمدة لا تقل عن 8 سنوات. الكفاءة في إجراءات والتحكم في الوثائق والأنظمة والمعايير. الخبرة في العمل مع Aconex أو برامج مماثلة للتحكم في الوثائق. الانتباه الشديد للتفاصيل والمهارات التنظيمية. قدرات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية. القدرة على العمل بفعالية في بيئة البناء سريعة الخطى. معرفة بعمليات إدارة مشاريع البناء. مهارات قوية في حل المشاكل والقدرة على العمل بشكل مستقل. الحصول على شهادة في التحكم في الوثائق أو مجال ذي صلة يعتبر إضافياً.