مدير إدارة العقود
Contract Department Manager
المسؤوليات
قيادة عملية إدارة العقود من المفاوضات الأولية إلى الإغلاق النهائي. إعداد ومراجعة وإدارة العقود والاتفاقيات والتعديلات المتعلقة بمشاريع الإشراف على البناء. ضمان الامتثال لجميع الالتزامات التعاقدية والمتطلبات القانونية. تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التعاقدية. تنفيذ استراتيجيات لتقليل المخاطر وإدارة النزاعات المحتملة بفعالية. التعاون مع الفرق القانونية لحل النزاعات وضمان استمرارية المشروع. مراقبة ميزانيات المشاريع والتكاليف فيما يتعلق بالعقود. ضمان تحقيق الأهداف المالية والجداول الزمنية وفقاً لاتفاقيات العقد. الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والمقاولين وأصحاب المصلحة. العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الأمور التعاقدية مع العملاء وفرق المشروع. إجراء اجتماعات منتظمة لمراجعة أداء العقد ومعالجة أي مشاكل أو نزاعات. قيادة المفاوضات مع المقاولين والمقاولين من الباطن والموردين. تطوير استراتيجيات التدقيق وتقييم العروض بما يتماشى مع متطلبات المشروع. ضمان اختيار مقاولين وموردين فعالين من حيث التكلفة وموثوقين. ضمان التوثيق الصحيح للعقود وأوامر التغيير والتباينات والتمديدات. الحفاظ على السجلات الدقيقة وضمان الامتثال لجميع اللوائح المحلية والإقليمية والدولية. الإشراف على وتوجيه مديري العقود المساعدين والموظفين الآخرين المشاركين في إدارة العقود. توفير التدريب في عمليات إدارة العقود وأفضل الممارسات لضمان كفاءة الفريق. الإشراف على عملية إدارة التغيير، بما في ذلك مراجعة والموافقة على أوامر التغيير والتباينات والمطالبات. تحليل تأثير التغييرات على نطاق المشروع والتكلفة والجدول الزمني وضمان انعكاسها في تعديلات العقد. التفاوض وتسوية المطالبات الناشئة عن نزاعات تعاقدية أو تغييرات في النطاق. مراقبة أداء المقاول بشكل مستمر بالنسبة لشروط العقد ومعالم المشروع. تنفيذ آليات تتبع الأداء وفرض الامتثال لمسلمات المشروع. ضمان امتثال جميع المقاولين والمقاولين من الباطن للالتزامات التعاقدية وأهداف الأداء. إعداد والرد على الرسائل والإشعارات والمراسلات التعاقدية بطريقة فورية واحترافية. صياغة المطالبات وتمديدات الوقت والإشعارات بالتأخير حسب الضرورة للحفاظ على توازن المشروع. الحفاظ على السجلات الشاملة لجميع المراسلات المتعلقة بالعقد لأغراض التدقيق والقانونية. العمل عن كثب مع الفرق القانونية لتفسير وتوضيح شروط العقد والتزامات العقد، مما يضمن الالتزام بالأطر التنظيمية والتعاقدية. توفير الدعم في الإجراءات القانونية أو التحكيم المتعلقة بالنزاعات والمطالبات ضمن المشروع. إجراء مراجعات دورية وتدقيق للعقود للتأكد من الامتثال للمتطلبات القانونية وسياسات الشركة وتدابير تخفيف المخاطر. تقديم تقارير منتظمة للإدارة العليا حول أداء العقد وحالة المخاطر والصحة المالية للمشروع. إعداد تقارير عقود مفصلة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة، توضح التقدم والمخاطر والمشاكل المتعلقة بإدارة العقد. ضمان الحفاظ على جميع المستندات والسجلات التعاقدية بدقة وتحديثها وإمكانية الوصول إليها للمراجعة أثناء عمليات التدقيق أو الفحص. التنسيق مع أصحاب المصلحة المختلفين، بما في ذلك مديري المشاريع والمهندسين وفرق المشتريات والأقسام المالية، لضمان توافق شروط العقد مع تنفيذ المشروع. تيسير التواصل بين الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لحل المشاكل التعاقدية. تحديد مجالات التحسين في عمليات إدارة العقود وتنفيذ أفضل الممارسات لتبسيط العمليات. البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات واللوائح وأفضل الممارسات في قانون العقود والإشراف على البناء لضمان بقاء الشركة قادرة على المنافسة والامتثال. ضمان امتثال جميع المقاولين والمشاركين في المشروع للوائح البيئية والصحة والسلامة كما هو منصوص عليه في العقود. مراقبة بروتوكولات السلامة ومعالجة عدم الامتثال للالتزامات التعاقدية المتعلقة بمعايير الصحة والسلامة والبيئة. ضمان أن جميع الدفعات، بما في ذلك الدفعات التقدمية والاحتفاظ والتسويات النهائية، تتوافق مع شروط العقد. العمل مع فريق المالية لتتبع النفقات مقابل العقد والإشارة إلى أي تجاوزات في التكاليف في وقت مبكر. إدارة عمليات تسوية النزاعات، بما في ذلك المفاوضات والوساطة والتحكيم أو التقاضي حسب الضرورة. تقييم المطالبات المقدمة من المقاول أو العميل وحل النزاعات بكفاءة لتقليل تأخير المشروع والتكاليف. ضمان إغلاق المشروع بسلاسة، بما في ذلك الفحوصات النهائية وإصدار الشهادات وتحرير أموال الاحتفاظ. إعداد وإدارة المستندات النهائية للعقد للتسليم للعملاء، بما في ذلك الضمانات والضمانات والتعليمات المتعلقة بالتشغيل والصيانة.
المتطلبات الأساسية
درجة بكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة المشاريع الإنشائية أو حقل ذي صلة من جامعة معترف بها في الدول الغربية؛ يفضل درجة الماجستير. الحد الأدنى من 20 سنة من الخبرة في إدارة العقود، مع مشاركة واسعة في مشاريع إدارة المشاريع - خاصة بصفة ممثل العميل. خبرة مثبتة في منطقة الخليج والشرق الأوسط الأوسع أمر ضروري. الطلاقة في اللغة العربية إلزامية. خبرة في تطبيق قانون العطاءات والمشتريات الحكومية السعودية في تنفيذ المشاريع وإدارة العقود. معرفة متعمقة بقانون العقود واللوائح الإنشائية ومبادئ إدارة المشاريع. النجاح المثبت في إدارة العقود لمشاريع البناء واسعة النطاق. مهارات التفاوض والتواصل والتفاعل الشخصي ممتازة. القدرة على الأداء الفعال تحت الضغط والوفاء بالمواعيد الصارمة. قدرات تنظيمية قوية مع اهتمام حاد بالتفاصيل. الكفاءة في برامج إدارة المشاريع مثل MS Project أو Primavera أو أدوات مماثلة. تعتبر الشهادات المهنية (على سبيل المثال، مسؤول العقود الإنشائية المعتمد - CCCM أو ما يعادله) ميزة إضافية.