مراقب الوثائق
Document Controller
المسؤوليات
إدارة والتحكم في جميع وثائق المشروع والرسومات وفقاً لمتطلبات المشروع. إنشاء وتحديث والحفاظ على إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق لضمان إدارة فعالة للوثائق. التنسيق مع أعضاء فريق المشروع لضمان تدفق التوثيق في الوقت المناسب والدقيق. مراقبة وتتبع توثيق المشروع لضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات المشروع. إدارة مراجعات الوثائق ومراقبة الإصدارات والتوزيع على الأطراف المناسبة. التأكد من تخزين وأرشفة جميع وثائق المشروع بشكل صحيح لسهولة الاسترجاع والرجوع إليها. توفير الدعم لفريق المشروع في الوصول واسترجاع وثائق المشروع حسب الحاجة. إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتأكد من اتباع عمليات التحكم في الوثائق بشكل صحيح. التعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين لتبادل الوثائق المتعلقة بالمشروع. استخدام برنامج التحكم في الوثائق Aconex أو ما يشابهه بشكل فعال لإدارة وثائق المشروع. التعاون مع فريق المشروع لضمان امتثال جميع الوثائق لمواصفات المشروع ومعايير الصناعة واللوائح. تسهيل عملية المراجعة والموافقة على جميع وثائق المشروع، مع ضمان اتباع إجراءات التوقيع الصحيحة. المساعدة في إعداد تقارير تقدم المشروع من خلال توفير معلومات التحكم في الوثائق دقيقة وحالية. تنسيق عمليات نقل الوثائق إلى المقاولين من الباطن والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين وفقاً لمتطلبات المشروع. تسهيل تحديد وحل مشاكل وتناقضات التحكم في الوثائق في الوقت المناسب. دعم عمليات ضمان الجودة من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. المساعدة في إعداد وثائق إغلاق المشروع، مع ضمان أرشفة جميع السجلات ذات الصلة بشكل صحيح وتسليمها للعميل. توفير التدريب والإرشاد لأعضاء فريق المشروع حول إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق. المشاركة في اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات حول أنشطة التحكم في الوثائق ومعالجة أي استفسارات ذات صلة. البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات والتطورات في صناعة تكنولوجيات التحكم في الوثائق لتحسين العمليات والكفاءة بشكل مستمر.
المتطلبات الأساسية
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كمراقب وثائق في مشاريع البناء لما لا يقل عن 3 سنوات. الكفاءة في إجراءات وأنظمة ومعايير التحكم في الوثائق. الخبرة في العمل مع برنامج Aconex أو برنامج التحكم في الوثائق المماثل. اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية. مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة. القدرة على العمل بفعالية في بيئة بناء سريعة الخطى. المعرفة بعمليات إدارة مشاريع البناء. مهارات قوية في حل المشاكل والقدرة على العمل بشكل مستقل. الشهادة في التحكم في الوثائق أو المجال ذي الصلة هي ميزة إضافية.