وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة: التركيز على الدعم اليومي لقضايا النظام، وتحديثات التكوين، والتحسينات، مع العمل مع أصحاب المصلحة لترجمة المتطلبات إلى حلول فعالة. توفير التدريب للمستخدمين، وضمان التوافق مع أفضل الممارسات في SuccessFactors، ودعم العمليات التجارية الكاملة والدقيقة. الخبرة في SuccessFactors Recruiting و Onboarding ضرورية، مع معرفة إضافية في SAP HCM Payroll، Time Management، ونقاط التكامل تعتبر مفيدة. مجالات المساءلة الرئيسية: إدارة الحوادث: تحمل المسؤولية الرئيسية عن إدارة وحل الحوادث المتعلقة بوزارات SuccessFactors، وضمان الحد الأدنى من الاضطرابات في عمليات الموارد البشرية. استقبال وتقييم وتصنيف تذاكر الحوادث عبر جميع وزارات SuccessFactors. تقديم الدعم الوظيفي للحوادث المتعلقة بـ SAP Payroll و Time Management. التحقيق والتشخيص في القضايا التقنية، والاختلافات الوظيفية، ومشاكل البيانات التي يبلغ عنها المستخدمون النهائيون. تطوير وتنفيذ حلول فعالة لحل الحوادث بكفاءة، وضمان الحد الأدنى من وقت توقف النظام. ضمان الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لحل الحوادث في الوقت المناسب. تحسين العمليات التجارية: دعم وتحسين وزارات SuccessFactors لتعزيز الوظائف التجارية وأداء النظام بشكل عام، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء. تكوين وتخصيص المجالات التجارية ذات الصلة لضمان توافق سلوك النظام مع المتطلبات والقيود التجارية المحددة. إعداد سيناريوهات اختبار شاملة وأداء أنشطة الاختبار، بما في ذلك اختبار الوحدة، واختبار تكامل النظام، واختبار الأداء، واختبار قبول المستخدم، واختبار التراجع، وأي إجراءات اختبار محددة للعميل. تقديم مواصفات وظيفية مفصلة للفريق التقني لمتطلبات التطوير المخصص. التوثيق: توثيق إعدادات التكوين وإعداد مبادئ توجيهية واضحة ومفصلة لتمكين الاستشاريين الآخرين من إجراء تعديلات أو إصلاحات مستقبلية بدقة وكفاءة. المساءلة الوظيفية: القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة. تنفيذ: تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التنفيذ. استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعالين. تقديم تقرير دوري مفصل بالانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها. حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة. الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة. تحسين العمليات التجارية: التنسيق مع الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان. الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل. الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط عمل محدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة. المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في علوم وإدارة المعلومات أو أي مجال ذي صلة. الخبرة العملية: 6 إلى 10 سنوات من الخبرة التقنية / الوظيفية الكفاءات التقنية / الوظيفية: معرفة تطبيقات أنظمة الموارد البشرية
Job Description
. Job Purpose Focuses on day-to-day support of system issues, configuration updates, and enhancements, while working with stakeholders to translate requirements into effective solutions. Providing user training, ensuring alignment with SuccessFactors best practices, and supporting complete and accurate business processes. Expertise in SuccessFactors Recruiting and Onboarding is essential, with additional knowledge of SAP HCM Payroll, Time Management, and integration points considered beneficial. Key Accountability Areas Incident Management: Hold primary responsibility for managing and resolving incidents related to SuccessFactors modules, ensuring minimal disruption to HR operations. Receive, assess, and prioritize incident tickets across all SuccessFactors modules. Provide functional support for SAP Payroll and Time Management–related incidents. Investigate and diagnose technical issues, functional discrepancies, and data-related problems reported by end-users. Develop and implement effective solutions to resolve incidents efficiently, ensuring minimal system downtime. Ensure adherence to established Service Level Agreements (SLAs) for timely incident resolution. Business Process Enhancement: Support and optimize SuccessFactors modules to enhance business functionality and overall system performance, while maintaining a high level of customer satisfaction. Configure and customize relevant business areas to ensure system behavior aligns with defined business requirements and constraints. Prepare comprehensive test scripts and perform testing activities, including Unit Testing, System Integration Testing, Performance Testing, User Acceptance Testing, Regression Testing, and any client-specific testing procedures. Provide detailed Functional Specifications to the Technical Team for custom development requirements. Documentation: Document configuration settings and prepare clear, detailed guidelines to enable other consultants to perform future modifications or repairs with accuracy and efficiency. Role Accountability HR Proficiency: Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job. Delivery: Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules. Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time. Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks. Problem-Solving: Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues. Quality: Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities. Business Process Improvement: Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible. Compliance: Comply to related policy and procedures and work instructions. Health, Safety, and Environment: Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services. Academic Qualification Bachelor Degree in Information Mgmt. Sciences & Systems or Any relevant field Work Experience 6 to 10 Years Technical / Functional Competencies HRIS Systems Applications Knowledge System Testing