مدير أول - مراجعة الامتثال للمشتريات
Senior Manager - Procurement Compliance Audit
دوام كامل10+ سنوات خبرةبكالوريوس
وصف الوظيفة
مدير أول - مراجعة الامتثال للمشتريات مسؤول عن الإشراف على عمليات مراجعة الامتثال للمشتريات وإدارتها لضمان التزام جميع أنشطة المشتريات بالسياسات التنظيمية، والمتطلبات التنظيمية، ومعايير إدارة المخاطر. تشمل هذه الوظيفة التخطيط لعمليات المراجعة الداخلية داخل وظيفة المشتريات، وتنفيذها، وتقديم التقارير عنها، وتحديد مجالات التحسين، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. سيعمل مدير أول بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لتعزيز ثقافة قوية من الامتثال والشفافية عبر عمليات المشتريات.
المسؤوليات الرئيسية:
1. إدارة المراجعة:
- التخطيط وإجراء مراجعات الامتثال للمشتريات وفقًا لمنهجيات ومعايير المراجعة المحددة.
- تحديد الثغرات في الامتثال، والمخاطر التشغيلية، وعدم كفاءة العمليات داخل أنشطة المشتريات.
- إعداد تقارير مراجعة مفصلة وعرض النتائج للإدارة العليا مع توصيات قابلة للتنفيذ.
- مراقبة تنفيذ الإجراءات التصحيحية وتتبع التحسينات بمرور الوقت.
2. مراقبة الامتثال:
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات للوائح المحلية، وسياسات الشركة، وأفضل الممارسات.
- دعم تطوير وصيانة أطر الامتثال للمشتريات.
- التواصل مع الهيئات التنظيمية وأفرقة الحوكمة الداخلية حسب الحاجة.
3. التعاون مع أصحاب المصلحة:
- العمل بشكل تعاوني مع أقسام المشتريات، والمالية، والقانون، وغيرها من الأقسام لضمان الاتساق في متطلبات الامتثال.
- تقديم التوجيه والدعم لأفرقة المشتريات فيما يتعلق بمعايير الامتثال وتوقعات المراجعة.
4. التحسين المستمر:
- تحديد الفرص لتعزيز عمليات المراجعة وبرامج الامتثال للمشتريات.
- المساهمة في تحديث السياسات ومبادرات التدريب على الامتثال داخل المشتريات.
المتطلبات:
- ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة في الامتثال للمشتريات، أو المراجعة الداخلية، أو وظائف ذات صلة.
- درجة البكالوريوس في الأعمال، أو التمويل، أو المحاسبة، أو القانون، أو مجال ذي صلة؛ تُفضل الدرجات العلمية المتقدمة أو الشهادات المهنية (CIA، CISA، CRCM).
- فهم قوي للوائح المشتريات ومعايير الامتثال في المملكة العربية السعودية.
- خبرة مثبتة في إجراء مراجعات المشتريات أو العمليات داخل منظمات معقدة.
- مهارات تحليلية ممتازة، ومهارات تواصل، وكتابة التقارير.
- القدرة على التأثير والتعاون مع فرق متعددة الوظائف بشكل فعال.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ تُعد إجادة اللغة العربية ميزة.
حزمة فوائد شاملة
Job Description
The Senior Manager - Procurement Compliance Audit is responsible for overseeing and managing the procurement compliance audit processes to ensure all procurement activities adhere to organizational policies, regulatory requirements, and risk management standards. This role involves planning, executing, and reporting on internal audits within the procurement function, identifying areas for improvement, and implementing corrective actions. The Senior Manager will collaborate closely with internal stakeholders to promote a strong culture of compliance and transparency across procurement operations.
Key Responsibilities :
1. Audit Management:
· Plan and conduct procurement compliance audits according to established audit methodologies and standards.
· Identify compliance gaps, operational risks, and process inefficiencies within procurement activities.
· Prepare detailed audit reports and present findings to senior management with actionable recommendations.
· Monitor implementation of corrective actions and track improvements over time.
2. Compliance Monitoring:
· Ensure procurement activities comply with local regulations, company policies, and best practices.
· Support the development and maintenance of procurement compliance frameworks.
· Liaise with regulatory bodies and internal governance teams as needed.
3. Stakeholder Collaboration:
· Work collaboratively with procurement, finance, legal, and other departments to ensure alignment on compliance requirements.
· Provide guidance and support to procurement teams regarding compliance standards and audit expectations.
4. Continuous Improvement:
· Identify opportunities to enhance audit processes and procurement compliance programs.
· Contribute to policy updates and compliance training initiatives within procurement.
· Minimum of 10 years of experience in procurement compliance, internal audit, or related functions.
· Bachelor’s degree in Business, Finance, Accounting, Law, or a related discipline; advanced degrees or professional certifications (CIA, CISA, CRCM) are preferred.
· Strong understanding of Saudi Arabian procurement regulations and compliance standards.
· Proven experience conducting procurement or operational audits within complex organizations.
· Excellent analytical, communication, and report-writing skills.
· Ability to influence and collaborate with cross-functional teams effectively.
· Fluency in English is required; proficiency in Arabic is an advantage.
Comprehensive benefits package
المهارات المطلوبة
مراجعة الامتثالإدارة المخاطرالمراجعة الداخليةالامتثال التنظيميالتواصل الفعالإدارة المشاريعالقيادةإدارة العملياتالتخطيط الاستراتيجيإدارة البيانات