مدير مشروع

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة فريق التسليم، تعزيز الملكية، المساءلة، والأداء العالي عبر جميع أعضاء الفريق.
• تطوير خطط تفصيلية للمشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية، المعالم، وتخصيص الموارد.
• مراقبة وتتبع تقدم المشروع، ضمان تحقيق المعالم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
• تحديد وتخفيف المخاطر والقضايا التي قد تؤثر على تسليم المشروع.
• قيادة وتحفيز فرق المشروع، تعزيز بيئة عمل تعاونية ومنتجة.
• تخصيص المهام والمسؤوليات لأعضاء الفريق، ضمان الاستخدام الأمثل للمهارات والموارد.
• تقديم تعليقات ودعم منتظم لأعضاء الفريق لتعزيز أدائهم ونموهم المهني.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع مع أصحاب المصلحة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، ضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم.
• إجراء اجتماعات تحديثات الحالة المنتظمة مع أصحاب المصلحة لإبقائهم على اطلاع على تقدم المشروع وأي تغييرات.
• ضمان أن جميع المخرجات النهائية للمشروع تلبي معايير الجودة المطلوبة وتتوافق مع سياسات وإجراءات المنظمة.
• تنفيذ ومراقبة عمليات مراقبة الجودة لضمان التسليم الناجح للمشاريع.
• تقييم وتحسين عمليات التسليم بشكل مستمر لتعزيز الكفاءة والفعالية.
• تنفيذ أفضل الممارسات والمنهجيات لتبسيط تسليم المشروع وتحسين استخدام الموارد.
• إدارة ميزانيات المشاريع، ضمان الفعالية من حيث التكلفة والالتزام بالقيود المالية.
• تحسين تخصيص الموارد واستخدامها لضمان تسليم المشاريع في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد.
• إعداد وعرض تقارير تفصيلية للمشروع والتوثيق لأصحاب المصلحة والإدارة العليا.
• الحفاظ على توثيق شامل للمشروع، بما في ذلك الخطط، الجداول الزمنية، محاضر الاجتماعات، وتقارير الحالة.

المسؤوليات الإضافية

• إدارة جميع المشاريع عبر Smartsheet، ضمان تتبع فعال، تقارير، وإدارة المشاريع.
• الإشراف على الجوانب التشغيلية للمشروع حسب الحاجة.
• ضمان التكامل السلس واستخدام Jira لجميع أعضاء الفريق.
• التكيف وصقل منهجيات العمل المرنة لتناسب متطلبات المشروع وديناميكيات الفريق.

المتطلبات والخبرات

• خبرة مثبتة كمدير مشروع أو في دور مشابه.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير ميزة.
• خبرة في إدارة مشاريع معقدة مع فرق متعددة الوظائف.
• مهارات قيادة وإدارة فريق قوية.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات تواصل بين الأشخاص.
• الإلمام بأدوات وبرامج إدارة المشاريع، خاصة Jira.
• فهم صلب لمنهجيات إدارة المشاريع (مثل Agile, Scrum, Waterfall).
• قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
• مفضلًا أن يكون لديه شهادة Project Management Professional (PMP)، Certified ScrumMaster (CSM)، أو شهادة مماثلة.
• خبرة في Smartsheet أو Odoo، مع سجل حافل في إدارة المشاريع من خلاله.
• شهادة Agile وخبرة واسعة في منهجيات العمل المرنة ضرورية.

المهارات المطلوبة