مُسَيِّر المستندات الفنية
Technical Document Controller
الجبيل دوام كامل 5+ سنوات بكالوريوس
تُسعى شركة ABIS للحصول على مُسَيِّر المستندات الفنية المُنَظَّم للغاية والمهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع المستندات الفنية المتعلقة بالمشاريع، وضمان دقة المستندات وتحديثها وسهولة الوصول إليها من قبل أصحاب المصلحة المعنيين. ستنسق مع الهندسة وإدارة المشاريع والإدارات الأخرى لتسهيل تدفق المستندات بكفاءة والامتثال لمعايير الشركة والعميل. دورك حاسم في دعم تنفيذ المشاريع بسلاسة والحفاظ على السجلات المناسبة لأغراض مراجعة الحسابات والمراجعات.
المسؤوليات
- استقبال وتسجيل وتوزيع المستندات الفنية وفقًا لإجراءات التحكم في المستندات الخاصة بالشركة.
- الحفاظ على نظام إدارة المستندات، وضمان أرشفة جميع الملفات بشكل صحيح وسهولة استرجاعها.
- التنسيق مع فرق المشاريع لضمان تقديم الموافقات على المستندات في الوقت المناسب.
- ضمان الامتثال لمعايير التوثيق الخاصة بالمشاريع والعميل.
- إعداد وصيانة سجلات المستندات وتقارير الحالة وقوائم التوزيع.
- المساعدة في عمليات مراجعة الحسابات والتفتيش المتعلقة بعمليات التحكم في المستندات.
- تقديم التدريب والدعم بشأن إجراءات التحكم في المستندات لأعضاء الفريق عند الحاجة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو ما يعادلها.
- خبرة مثبتة كمُسَيِّر مستندات أو دور مشابه، يُفضل في مشاريع الهندسة أو البناء.
- الاطلاع على أنظمة إدارة المستندات (DMS) والبرامج مثل أو ما يعادلها.
- مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.
- الانتباه إلى التفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- الإلمام بمجموعة أدوات مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- معرفة بمعايير وإجراءات الصناعة ذات الصلة هي ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
إدارة المستنداتإجراءات التحكم في المستنداتتنسيق المستنداتالتوثيقالامتثال للمعاييرمهارات تنظيميةمهارات تواصليةالانتباه إلى التفاصيلالعمل تحت الضغطالإلمام بمجموعة أدوات مايكروسوفت أوفيس
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف شركة عبدالله البراك واولاده ABIS
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الجبيل
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الشؤون القانونية
وظائف في نفس المجال