مسجل مشارك

نظرة عامة

المسؤوليات

• **عمليات التسجيل وتقديم الخدمات:**
• إدارة التنفيذ اليومي لخدمات التسجيل، بما في ذلك السجلات الأكاديمية، التسجيل، الجدولة، التحقق من التسجيل، تنسيق المساحات التعليمية، معالجة التخرج، ومعاملات دورة حياة الطالب ذات الصلة.
• ضمان الاستمرارية التشغيلية، الدقة، السرعة، جودة الخدمة، إدارة التصعيد، والتخصيص الفعال خلال الدورات الأكاديمية الرئيسية.
• **ملكية الأعمال المدعومة من نظام إدارة المعلومات الطلابية والتحكم الوظيفي:**
• العمل كمالك الأعمال الوظيفي للعمليات المدعومة من نظام إدارة المعلومات الطلابية، البيانات، القواعد، والتدفقات الوظيفية المتعلقة بقسم التسجيل.
• تحديد متطلبات الأعمال لقسم التسجيل، معايير البيانات، التحكم، معايير القبول، واحتياجات الاستعداد للعمليات المدعومة من نظام إدارة المعلومات الطلابية.
• إعداد المتطلبات الوظيفية المملوكة لقسم التسجيل للعمليات المدعومة من نظام إدارة المعلومات الطلابية.
• **المعلومات الأكاديمية، إدارة البيانات، والإبلاغ:**
• الإشراف على دقة وحداثة المعلومات الأكاديمية الرسمية، بما في ذلك موقع الويب الخاص بقسم التسجيل، دليل البرنامج، كتالوج الدورات، التقويم الأكاديمي، والمواد التي تواجه الطلاب.
• الحفاظ على إدارة قوية لعناصر البيانات المملوكة لقسم التسجيل.
• **تنفيذ السياسات، الامتثال، وإدارة السجلات:**
• دعم التنفيذ المتسق للسياسات الأكاديمية والإدارية المتعلقة بالتسجيل، السجلات، التسجيل، الوضع الأكاديمي، التخرج، الجدولة، والمعلومات الأكاديمية الرسمية.
• تعزيز توثيق العمليات، مسارات الموافقة، التحكم، الامتثال للخصوصية والسرية، ضمانات النزاهة الأكاديمية، إدارة السجلات، وتصعيد مخاطر السياسة أو التحكم.
• **مواءمة أصحاب المصلحة وتنسيق دورة حياة الطالب:**
• العمل بشكل وثيق مع القبول، العمليات الدراسات العليا، شؤون الخريجين، أكاديمية الملك عبدالله، الأقسام الأكاديمية، نواب الرؤساء، GPSAs، الفرق الإدارية، والفريق النظامي لدعم عمليات دورة حياة الطالب المنسقة.
• تمثيل متطلبات العمليات لقسم التسجيل في الأفرقة العاملة، مناقشات الاستعداد، مبادرات تحسين العمليات، والمنتديات عبر الوظيفية حسب المخصص.
• **الأداء، التحسين المستمر، ودعم الفريق:**
• مراقبة مقاييس الخدمة، مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية، كفاءة التدفق، اتجاهات التراكم، جودة البيانات، أوقات الدورة، وتجربة أصحاب المصلحة.
• استخدام الأدلة لتحديد الاختناقات، المخاطر، احتياجات التدريب، وفرص التحسين.
• دعم توحيد العمليات، الاستعداد للرقمنة، إدارة المعرفة، الإشراف على الموظفين حسب المخصص، وثقافة الخدمة التي تركز على الدقة، المساءلة، والنزاهة المؤسسية.

المؤهلات/الخبرة

• درجة البكالوريوس في نظم المعلومات، إدارة الأعمال، علوم الكمبيوتر، إدارة التعليم، أو مجال ذي صلة؛ تفضل درجة الماجستير.
• خبرة 7-10 سنوات على الأقل في عمليات التسجيل، الإدارة الأكاديمية الدراسات العليا، الخدمات الطلابية، أو بيئة مماثلة في التعليم العالي.
• خبرة في إدارة العمليات المدعومة من نظام إدارة المعلومات الطلابية، بما في ذلك جودة البيانات، المتطلبات الوظيفية، توثيق العمليات، الاختبار/قبول المستخدم، الاستعداد التشغيلي، وتحسين العمليات الرقمية.
• خبرة في تنفيذ السياسات الأكاديمية، سجلات الطلاب، التسجيل، التخرج، التقاويم الأكاديمية، الكتالوجات، وعمليات دورة حياة الطالب عبر الوظيفية.
• تفضل الخبرة في نظام إدارة المعلومات الطلابية Banner أو نظام مماثل.

المهارات المطلوبة