مسؤول العلاقات الحكومية

المسؤوليات الرئيسية

• التعامل مع جميع العمليات المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك التأشيرات، والإقامات، والتجديدات، والنقل، وتراخيص الخروج/العودة.
• ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي، ولوائح GOSI، واللوائح الأخرى المعمول بها.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الوزارات والمكاتب الحكومية والسلطات التنظيمية ذات الصلة.
• إعداد وتقديم الوثائق الرسمية، والرسائل، والطلبات إلى الكيانات الحكومية حسب المطلوب.
• مراقبة وتتبع تواريخ انتهاء صلاحية وثائق الموظفين (الإقامات، جوازات السفر، الرخص، إلخ) وضمان التجديد في الوقت المناسب.
• دعم عملية انضمام الموظفين الجدد من خلال تنسيق الفحوصات الطبية، والطباعة، والإجراءات الحكومية الأخرى.
• المساعدة في تجديد تراخيص الشركة، وتسجيل التجارة (CR)، والبلدية، والدفاع المدني، وشهادات غرفة التجارة.
• تقديم المشورة والتحديثات للإدارة بشأن التغييرات في اللوائح والإجراءات الحكومية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات الحكومية والوثائق ذات الصلة.
• أداء مهام إدارية وحكومية أخرى تكلف بها الإدارة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة (مفضل).
• خبرة (2-4 سنوات) في دور مسؤول العلاقات الحكومية أو دور مماثل في المملكة العربية السعودية.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية، وعمليات التأشيرة، والبوابات الحكومية (Qiwa، Muqeem، Absher، GOSI، Mudad، إلخ).
• مهارات تواصل ممتازة في اللغة العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
• رخصة قيادة سعودية سارية.
• مهارات تواصل شخصي وشبكات قوية.
• السرية والاحترافية.
• مهارات حل المشكلات والتفاوض.
• القدرة على إدارة المواعيد النهائية والأولويات.
• موقف استباقي وموجه نحو الخدمة.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة (مفضل).
• خبرة (2-4 سنوات) في دور مسؤول العلاقات الحكومية أو دور مماثل في المملكة العربية السعودية.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية، وعمليات التأشيرة، والبوابات الحكومية (Qiwa، Muqeem، Absher، GOSI، Mudad، إلخ).
• مهارات تواصل ممتازة في اللغة العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
• رخصة قيادة سعودية سارية.
• مهارات تواصل شخصي وشبكات قوية.
• السرية والاحترافية.
• مهارات حل المشكلات والتفاوض.
• القدرة على إدارة المواعيد النهائية والأولويات.
• موقف استباقي وموجه نحو الخدمة.

المهارات المطلوبة