موظف المشتريات

المسؤوليات

• مصدر، تقييم، واختيار الموردين بناءً على السعر، الجودة، والخدمة.
• إصدار أوامر الشراء ومتابعة التسليم في الوقت المحدد.
• التفاوض على العقود، الأسعار، وشروط الدفع مع الموردين.
• الحفاظ وتحديث قائمة الموردين المعتمدين وقاعدة بيانات المشتريات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لفهم احتياجات المواد، المعدات، والخدمات.
• مراقبة ومتابعة مستويات المخزون لتجنب النقص أو الإفراط في التخزين.
• مراجعة أداء الموردين ودعم عمليات تقييم الموردين.
• ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الشركة وإجراءات المشتريات.
• إعداد وصيانة سجلات المشتريات الدقيقة، التقارير، والوثائق.
• حل مشكلات التسليم، الاختلافات، أو مخاوف الجودة مع الموردين.
• المساعدة في تطوير مبادرات التوفير في التكاليف وتحسين العمليات.
• دعم مدير المشتريات في إعداد تقارير المشتريات والتحليلات.
• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• معرفة بعمليات الشراء، تقنيات المصدر، وإدارة العقود.
• فهم لمبادئ سلسلة التوريد واتجاهات السوق.

الخبرة

• 2-4 سنوات من الخبرة في وظائف المشتريات أو سلسلة التوريد.
• خبرة في شراء المواد، المعدات، أو الخدمات في صناعة مماثلة هي ميزة.
• مهارات تفاوض واتصال قوية.
• قدرات تحليلية ومشكلات حل ممتازة.
• انتباه للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
• إتقان في MS Office ووحدات ERP للمشتريات.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
• مهارات قوية في إدارة الموردين وبناء العلاقات.
• الدقة في التوثيق وحفظ السجلات.
• مهارات إدارة الوقت والأولويات.

المهارات المطلوبة