مسؤول الحوكمة والتحقق المسبق

المسؤوليات

• الحفاظ على تحديث وتنظيم جميع وثائق التأسيس والتسجيل للشركات في المجموعة.
• التأكد من أن جميع التراخيص والشهادات والعمليات المسجلة صالحة، وتجديد موعدها، وامتثالها للقانون السعودي.
• إعداد وتقديم طلبات التجديد أو التعديل للسلطات المعنية عند الحاجة.
• الحفاظ على أرشفة رقمية لجميع الوثائق الرسمية للشركات.
• التنسيق مع المستشارين القانونيين، ومراجعي الحسابات، ومسؤولي العلاقات الحكومية (مثل موداد، كيوا، وزارة العمل، زاتكا، جوسي، غرفة التجارة، إلخ) لضمان الامتثال المؤسسي الكامل.
• قيادة وتنسيق عملية التحقق المسبق وتسجيل الموردين لجميع الشركات الخمس مع المنصات الحكومية وشبه الحكومية الرئيسية (مثل إتيماد، أرامكو، سيك، سوك، نيوم، شركات صندوق الاستثمارات العامة) والعملاء من القطاع الخاص.
• إعداد وتحديث ملفات الشركة، ونماذج التسجيل، والوثائق الداعمة المطلوبة (مثل البيانات المالية، التراخيص، المراجع، سجلات السلامة، إلخ).
• الحفاظ على ورقة تتبع رئيسية لجميع تسجيلات الموردين وتواريخ التجديد.
• متابعة العملاء وإدارات المشتريات لضمان التسجيل والتنشيط الناجح.
• تطوير وتوحيد قوالب تسجيل الموردين وطلبات الامتثال عبر جميع الشركات.
• الرصد المستمر لمنصات العطاءات، والبوابات الشرائية، وأخبار الأعمال لفرص تتعلق بأنشطة كل شركة.
• تتبع الفرص من خلال إتيماد، منشآت، أرامكو إكتفا، مشاريع صندوق الاستثمارات العامة، ومطورين خاصين رئيسيين.
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية تلخص العطاءات أو فرص الشراكة المحتملة بما يتماشى مع تركيز الأعمال الاستراتيجي لكل شركة.
• التنسيق داخلياً مع فرق تطوير الأعمال والإدارة لتحديد الأولويات ومتابعة الفرص المؤهلة.
• الحفاظ على تقويم مستكمل للأحداث والمعارض ونوافذ التحقق المسبق.
• إعداد تقارير دورية عن حالة الامتثال والتسجيل لمراجعة الإدارة.
• دعم الفرق المتعددة الوظائف (القانونية، المالية، تطوير الأعمال) بالبيانات المؤسسية المحدثة.
• اقتراح تحسينات في عمليات إدارة الوثائق وتسجيل الموردين.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، أو مجال ذي صلة.
• حديث التخرج - 3 سنوات من الخبرة في الحوكمة، الامتثال، أو المشتريات في صناعة البناء.
• فهم قوي للمتطلبات التنظيمية والمعايير الصناعية ذات الصلة بالبناء.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة.
• تركيز على التفاصيل مع مهارات تنظيمية قوية.
• مهارات تواصل فعالة ومهارات تواصل بين الأشخاص للتعاون مع الفرق المتعددة الوظائف.
• إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس، خاصة إكسل وورد.
• خبرة في أنظمة إدارة الوثائق وبرامج الامتثال.
• معرفة بمعايير إيزو أو شهادات أخرى ذات صلة (اختياري).

المهارات المطلوبة