مسؤول مشتريات
Procurement Officer
تجسيد القيم الأساسية للسلامة والأفراد والتكنولوجيا والابتكار والاستدامة من خلال ضمان الامتثال الكامل للوائح المشتريات السعودية وقانون العقود ذي الصلة والمعايير الصناعية ومتطلبات الصحة والسلامة والأمن والبيئة.
المساهمة في إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف وتتبع النفقات، مع ضمان الشفافية والقيمة مقابل المال.
دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال ضمان التوثيق الدقيق وحفظ السجلات لأنشطة المشتريات.
تعزيز ممارسات المشتريات الأخلاقية، وضمان الشفافية والعدالة وتجنب تضارب المصالح في جميع التعاملات.
إعداد وإصدار الاستفسارات وأوامر الشراء وفقًا لجدول التصنيع (المعتمد على نظام تخطيط موارد المؤسسات) والطلبات الخاصة بالعناصر طويلة الأجل.
قيادة المفاوضات مع الموردين للحصول على أسعار تنافسية عالميًا وشروط تسليم وتعاقد.
قيادة وإدارة عمليات تدقيق تأهيل الموردين وجهود التحسين المستمر.
المشاركة في تطوير استراتيجيات المشتريات والميزانيات.
الحفاظ على سلامة بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات وإبلاغ الاستثناءات التي قد تؤثر على جدول الإنتاج.
توثيق تقييمات العطاءات ومبررات المصدر الوحيد.
التواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة للتخفيف من مخاطر التسليم، بما في ذلك
دفع الإلحاحية نحو الحل والتواصل الفعال.
قيادة الحل في الوقت المناسب لمشكلات الموردين المتصاعدة من خلال تسهيل الاجتماعات مع الفرق الفنية/التشغيلية.
التواصل بشكل متكرر مع أقسام التصنيع والجودة والهندسة والتصميم.
تتبع وإدارة مقاييس جودة وأداء الموردين.
الحفاظ على الواجهات التجارية مع الموردين.
إدارة مطالبات الضمان والرسوم المستردة والتعويضات عن التأخير.
تحديد وتقييم والتخطيط لمخاطر سلسلة التوريد (المواد ذات المصدر الوحيد، فترات التسليم الطويلة، إلخ).
المشاركة في عملية تطوير المنتجات الجديدة والاستشارة كخبير في مجال السلع والتكاليف وفترات التسليم والمخاطر.
مراقبة ظروف السوق المتغيرة ومحركات الأعمال والإبلاغ عنها والاستجابة لها لتعظيم القوة التفاوضية وتقليل المخاطر.
إدارة اللوجستيات
تنسيق أنشطة اللوجستيات من البداية إلى النهاية بما في ذلك النقل والتخليص الجمركي وجدولة التسليم.
ضمان الامتثال للوائح الاستيراد/التصدير ومتطلبات السلطات المحلية (مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، الهيئة العامة للغذاء والدواء، الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة).
إدارة وتتبع الشحنات الواردة والصادرة لضمان تسليم المواد والمعدات في الوقت المحدد إلى مواقع المشاريع.
التعاون مع الموردين ووكلاء الشحن وأصحاب المصلحة الداخليين لحل تأخيرات التسليم أو التناقضات.
الحفاظ على التوثيق اللوجستي الدقيق بما في ذلك بوليصة الشحن وقوائم التعبئة وشهادات المنشأ.
تحسين تكاليف اللوجستيات من خلال التفاوض مع البائعين والتوحيد وتخطيط الطرق.
ضمان إدراج أي إعفاءات وتتبعها ومشاركتها مع فريق المالية للمطالبة بها.
إدارة الاتفاقيات الإطارية
تطوير والتفاوض وإدارة الاتفاقيات الإطارية طويلة الأجل مع الموردين الاستراتيجيين.
مراقبة أداء الاتفاقيات الإطارية وهياكل التسعير وصلاحية العقود لضمان استمرارية الأعمال.
العمل مع لجنة المشتريات لمواءمة الاتفاقيات الإطارية مع سياسات وأطر المشتريات المعتمدة.
ضمان ربط جميع الاتفاقيات الإطارية بشكل صحيح في نظام تخطيط موارد المؤسسات (مثل أوراكل/إس إيه بي) لمعالجة طلبات الشراء إلى أوامر الشراء بسلاسة.
إجراء مراجعات دورية لأداء الموردين وتحديث شروط الاتفاقيات الإطارية وفقًا لذلك.
الحفاظ على متتبع للاتفاقيات الإطارية لمراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية واستخدام العقود ومتطلبات التجديد.
التقارير والتحسين المستمر
إعداد تقارير دورية عن تكاليف اللوجستيات وأداء الموردين ومعدلات استخدام الاتفاقيات الإطارية.
تحديد فرص تحسين العمليات ضمن سير عمل اللوجستيات والتعاقد.
دعم مبادرات التوطين بما يتماشى مع رؤية 2030 وأهداف المحتوى المحلي.
المؤهلات
درجة البكالوريوس أو أعلى في الهندسة أو إدارة الأعمال أو خبرة عمل معادلة.
خبرة 5+ سنوات في المشتريات أو البيئة التقنية أو الهندسية أو التجارية أو المشاريع.
معرفة بإجراءات وممارسات الشراء التجارية، بما في ذلك جوانب التفاوض وقانون العقود.
الإلمام بنظام إس إيه بي.