أمين مستودع

1. إدارة المخزون

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع عناصر المخزون الواردة والصادرة، وضمان تسجيل مستويات المخزون بدقة في نظام إدارة المخزون.
• إجراء جرد دوري ومراجعة لضمان دقة المخزون وتحديد أي اختلافات أو نقص.

2. الاستلام والفحص

• الإشراف على استلام المواد والمعدات وقطع الغيار، وضمان توثيقها بشكل صحيح وفحصها من حيث الجودة وتخزينها بشكل مناسب.
• التحقق من تطابق العناصر المستلمة مع أوامر الشراء من حيث الكمية والمواصفات.

3. التخزين والتنظيم

• تنظيم منطقة التخزين لتحسين استخدام المساحة، وضمان سهولة الوصول إلى المواد وتخزينها بأمان.
• تطبيق نظام تصنيف ووسم منهجي للمخزون لتسهيل استرجاع العناصر بكفاءة.

4. معالجة الطلبات

• إعداد طلبات الشراء للعناصر المطلوبة بناءً على مستويات المخزون والاحتياجات التشغيلية، بالتنسيق مع مسؤول سلسلة التوريد للموافقة.
• معالجة ومراقبة أوامر الشراء لقطع الغيار والمواد، وضمان التسليم في الوقت المناسب لدعم احتياجات الصيانة والتشغيل.

5. مراقبة المخزون

• مراقبة مستويات المخزون بانتظام والتوصية بإعادة طلب العناصر لتجنب النقص الذي قد يعطل العمليات.
• إدارة المخزون الزائد والمتقادم، بالتنسيق مع الإدارات ذات الصلة لإيجاد حلول للمخزون الزائد.

6. التوثيق وحفظ السجلات

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لحركات المخزون والإيصالات والشحنات في نظام إدارة المخزون.
• إعداد تقارير عن مستويات المخزون وتقييمات المخزون وسجلات المعاملات لمراجعتها من قبل مسؤول سلسلة التوريد.

7. الامتثال للصحة والسلامة والبيئة

• الالتزام ببروتوكولات السلامة والسياسات التنظيمية المتعلقة بمناولة المواد والتخزين وإدارة النفايات.
• الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة، وضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.

8. التعاون والتواصل

• العمل بشكل وثيق مع فرق الصيانة والتشغيل والمشتريات لضمان التوافق بين إدارة المخزون والاحتياجات التشغيلية.
• التواصل بفعالية مع الموردين لمعالجة أي مشكلات تتعلق بالتسليم أو الجودة أو المواصفات.

9. التحسين المستمر

• تحديد فرص تحسين عمليات إدارة المخزون وعمليات المستودع، وتقديم التوصيات إلى مسؤول سلسلة التوريد.
• المشاركة في برامج التدريب والتطوير لتعزيز المهارات المتعلقة بإدارة المخزون وأفضل ممارسات التخزين.

المؤهلات

• التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل دبلوم أو درجة في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن [5] سنوات في التخزين أو إدارة المخزون، ويفضل أن تكون في بيئة صناعية أو توليد طاقة.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج إدارة المخزون وتطبيقات MS Office. المعرفة بممارسات وإجراءات مراقبة المخزون ضرورية.
• الاهتمام بالتفاصيل: مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل لضمان الدقة في سجلات المخزون.
• المتطلبات البدنية: القدرة على رفع ونقل العناصر الثقيلة بأمان، وأداء المهام البدنية في بيئة مستودع.

الصفات الشخصية

• مهارات تواصل وشخصية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق.
• نهج استباقي لحل المشكلات واتخاذ القرارات.

المهارات المطلوبة