مراقب وثائق أول
Senior Document Controller
جدة دوام كامل 8 سنوات بكالوريوس
تسعى شركة جسارة للتوظيف إلى مراقب وثائق أول متميز للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور الحيوي، ستضمن إدارة جميع وثائق المشروع بدقة والحفاظ عليها. ستدعم خبرتك فرق المشروع في تنظيم وتتبع وأرشفة المستندات المهمة المتعلقة بالمشاريع المختلفة.
مسؤولياتك الرئيسية
- وضع وتنفيذ إجراءات وممارسات فعالة لإدارة الوثائق.
- إدارة دورة حياة جميع وثائق المشروع، بما في ذلك الإنشاء والمراجعة والتوزيع والأرشفة.
- ضمان الامتثال للمعايير المعمول بها وسياسات الشركة.
- التعاون مع مديري المشاريع والفرق لتسهيل الوصول إلى الوثائق.
- إجراء تدقيقات منتظمة للوثائق لضمان الدقة والاكتمال.
- تدريب الموظفين على أنظمة إدارة الوثائق وأفضل الممارسات.
- تقديم تحديثات وتقارير عن حالة الوثائق لأصحاب المصلحة المعنيين.
لكي تكون ناجحًا في هذا الدور، يجب أن تتوفر في المرشح
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة الوثائق ضمن قطاعي البناء أو الهندسة.
- إتقان قوي لبرامج وأدوات إدارة الوثائق.
- فهم شامل لمعايير وإجراءات إدارة الوثائق.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
- مهارات تواصل وشخصية فعالة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
المهارات المطلوبة
إدارة الوثائقأنظمة إدارة الوثائقالتدقيقالتدريبالتقاريرالتنظيمالتواصلإدارة المشاريعالامتثالالأرشفة
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف جسارة
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في جدة
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الشؤون القانونية
وظائف في نفس المجال