مساعد تنفيذي - المواطن السعودي
Executive Assistant - KSA National
تسعى AWS إلى مساعد تنفيذي مخلص وواسع الحيلة ومهتم بالعملاء لتقديم دعم فردي للمدير الإداري في المملكة العربية السعودية. سيتعاون المساعد التنفيذي مع شركاء أعمال مختلفين في الأقسام المرتبطة، بالإضافة إلى مساعدين تنفيذيين آخرين عبر فرق أصحاب المصلحة العالمية المتعددة داخل المؤسسة.
كمساعد تنفيذي، ستكون مسؤولاً عن مجموعة واسعة من الأنشطة الحيوية بما في ذلك إدارة التقويمات المعقدة، وتتبع المخرجات الرئيسية، وتنسيق السفر والمصروفات، وتنظيم أنشطة وفعاليات الفريق (مثل الاجتماعات العامة وأنشطة مشاركة الموظفين). تشمل المسؤوليات الأخرى، على سبيل المثال لا الحصر، تنسيق جداول أعمال الاجتماعات، وتخطيط المساحات، والتنسيق للمشاريع المخصصة. من المهم التمتع بمستوى عالٍ من النزاهة والسرية في التعامل مع المعلومات السرية، والاحترافية في التعامل مع كبار المهنيين داخل الشركة وخارجها. في هذا الدور، ستتاح لك الفرصة للعمل كامتداد لقادتنا بالشراكة مع مجتمع داعم وتعاوني من المساعدين التنفيذيين.
من خلال العمل في بيئة شديدة الغموض، ستظهر المبادرة، وتكمل المهام والمشاريع بسرعة، وتتخذ إجراءات استباقية دون الحاجة إلى معرفة الصورة الكاملة. ستتعلم الهياكل التنظيمية وأهداف الفرق التي تدعمها، بالإضافة إلى بناء شبكة داخلية قوية. ستطبق اهتمامًا فائقًا بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية رائعة، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة والتعامل مع طلبات حرجة متعددة مع الحفاظ على المرونة وروح الدعابة، والأهم من ذلك، الاتزان تحت الضغط. بمرور الوقت، ستبني علاقات مهنية عميقة وموثوقة مع القادة وفرقهم، والتي ستتطور إلى شراكات قوية توفر فرصة للمشاريع الخاصة مع زيادة المسؤولية والنمو الوظيفي طويل الأجل.
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة
- إدارة تقويم نائب رئيس معقد عبر مناطق زمنية متعددة وتغطية عرضية للمديرين التنفيذيين الآخرين عندما يكون المساعدون التنفيذيون خارج المكتب.
- الحفاظ على السرية التامة فيما يتعلق بجميع معلومات التقويم والأنشطة التنفيذية.
- تصور وتنفيذ مجموعة متنوعة من فعاليات الفريق، من التجمعات الاجتماعية إلى جداول أعمال الاجتماعات العامة الكبيرة، واجتماعات الفريق العالمية، والرحلات الخارجية.
- تصميم وتنفيذ أنشطة بناء الفريق في الموقع تعزز الروح المعنوية وتعزز التعاون.
- دفع التحسين المستمر في عمليات الفريق وكفاءة المشروع.
المؤهلات الأساسية
- خبرة في استخدام منتجات وتطبيقات Microsoft Office
المؤهلات المفضلة
ثقافتنا الشاملة تمكن موظفي أمازون من تحقيق أفضل النتائج لعملائنا. إذا كنت من ذوي الإعاقة وتحتاج إلى ترتيبات أو تعديلات في مكان العمل أثناء عملية التقديم والتوظيف، بما في ذلك الدعم للمقابلة أو عملية الانضمام، يرجى زيارة https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations لمزيد من المعلومات. إذا لم تكن الدولة/المنطقة التي تتقدم إليها مدرجة، يرجى الاتصال بشريك التوظيف الخاص بك.
- خبرة في قيادة تحسينات العمليات
- خبرة في شركة سريعة الخطى وعالية التقنية
- خبرة في تصميم العمليات لتعظيم الكفاءة