متدرب إدارة المشاريع

• دعم إعداد ومراجعة مواثيق المشاريع والخطط والجداول الزمنية والخطوط الأساسية.
• تتبع تقدم المشاريع والمعالم والمواعيد النهائية ومعدلات الإنجاز.
• تحديث بيانات المشاريع والوثائق وسجلات المخاطر وسجلات المشكلات وطلبات التغيير.
• المساعدة في مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع والتكاليف وساعات العمل واستخدام الموارد.
• مقارنة أداء المشروع الفعلي بالخطط المعتمدة.
• إعداد تقارير حالة المشروع ولوحات المعلومات والعروض التقديمية للإدارة.
• تنظيم ملفات المشاريع والموافقات والقوالب والدروس المستفادة.
• متابعة مديري المشاريع وأعضاء الفريق بشأن الإجراءات المعلقة.
• دعم اجتماعات المشاريع من خلال إعداد جداول الأعمال وتسجيل المحاضر وتتبع بنود العمل.
• المساعدة في ضمان اتباع المشاريع لسياسات وإجراءات وقوالب مكتب إدارة المشاريع المعتمدة.
• المساعدة في مراجعة طلبات المشاريع الجديدة وجمع المعلومات المطلوبة.
• دعم تحسين وأتمتة عمليات وتقارير مكتب إدارة المشاريع.
• خريج جديد أو طالب في السنة النهائية في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو نظم المعلومات الإدارية أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• فهم أساسي لمبادئ إدارة المشاريع ودورة حياة المشروع.
• معرفة جيدة ببرنامجي Microsoft Excel وPowerPoint.
• القدرة على إعداد التقارير وتنظيم البيانات وتتبع المواعيد النهائية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات التحكم في الوثائق.
• مهارات جيدة في التواصل والمتابعة.
• القدرة على العمل مع أقسام مختلفة وإدارة عدة مهام.
• إجادة جيدة للغتين العربية والإنجليزية.
• الاهتمام بحوكمة المشاريع وقياس الأداء وتحسين العمليات.
• الرغبة في تعلم أنظمة إدارة المشاريع وأدوات إعداد التقارير.

المؤهلات المفضلة

• معرفة ببرنامج Microsoft Project أو Jira أو Monday.com أو ClickUp أو أدوات مماثلة.
• خبرة أساسية في Power BI أو إنشاء لوحات المعلومات.
• الإلمام بمؤشرات الأداء الرئيسية وسجلات المخاطر ومواثيق المشاريع وطلبات التغيير.
• إكمال دورة تدريبية أو تدريب عملي في إدارة المشاريع.
• معرفة بمنهجيات Agile أو Waterfall أو الهجينة لإدارة المشاريع.
• ثقافة النمو: العديد من قادتنا بدأوا في أدوار مبتدئة - نحن نؤمن بالاستثمار في موظفينا وتنمية المواهب من الداخل.
• التغذية الراجعة المستمرة: لا ننتظر المراجعات السنوية - نحن نؤمن بالتدريب والتطوير في الوقت الفعلي.
• أجواء داعمة وتعاونية: نحن نتعلم معًا ونشجع بعضنا البعض ونخوض التحديات كفريق.
• مساحة لكل شخصية: تحب التواصل الاجتماعي؟ ستزدهر في بيئتنا النابضة بالحياة حيث المحادثة والتواصل أساسيان. تفضل التركيز الهادئ؟ لدينا غرف تركيز مخصصة مثالية للعمل العميق.

المهارات المطلوبة