مدير أمانة مجلس الأمناء
Director Board of Trustees Secretariat
الفريق: رئيس المكتب التنفيذي
النشاط: دوام كامل
درجة الدور: مدير [8]
التقارير المباشرة: 3
التقارير غير المباشرة: 0
يتبع إلى: رئيس المكتب التنفيذي
موقع الدور: الرياض، المملكة العربية السعودية
الغرض من الوظيفة: بصفتك مدير أمانة مجلس الأمناء، ستكون مسؤولاً عن الفعالية الشاملة والنزاهة والسلاسة التشغيلية لمجلس الأمناء ولجانه. يشرف الدور على جميع أنشطة الأمانة المتعلقة بالحوكمة، ويضمن الالتزام بالأطر القانونية والحوكمية، ويمكن الأمين العام وأعضاء المجلس واللجان من العمل بكفاءة وامتثال ودعم عالي الجودة لاتخاذ القرارات.
يجمع هذا الدور بين القيادة الحوكمية والتميز التشغيلي وإدارة الأفراد، مما يضمن أن تكون عمليات المجلس واللجان منظمة وفي الوقت المناسب وسرية ومناسبة لمنظمة معقدة وسريعة الحركة.
الواجبات والمسؤوليات
التعليم والخبرة
المعرفة والمهارات والقدرات
- امتلاك وتحسين إطار حوكمة المجلس واللجان بشكل مستمر بما يتوافق مع القوانين واللوائح وأفضل الممارسات المعمول بها.
- تطوير وصيانة التقويم السنوي للمجلس واللجان، بما في ذلك وتيرة الاجتماعات والمعالم الرئيسية والمخرجات المتوقعة بما يتماشى مع مواثيق اللجان.
- ضمان المتابعة الفعالة لقرارات المجلس واللجان والقرارات والإجراءات المفوضة.
- الإشراف على الحفاظ على سجلات دقيقة لأعضاء المجلس واللجان وأدوارهم وتفويضاتهم ومددهم.
- تكليف ومراجعة وعرض التحليلات أو الدراسات الحوكمية والقانونية والتنظيمية المتعلقة بالمسائل المرفوعة إلى المجلس أو اللجان.
- الإشراف على التشغيل الشامل لاجتماعات المجلس واللجان، بما في ذلك تخطيط جدول الأعمال والتوثيق والموافقات والخدمات اللوجستية.
- ضمان إعداد دقيق وفي الوقت المناسب وعالي الجودة لمحاضر الاجتماعات والقرارات ومتابعة الإجراءات.
- ضمان توثيق جميع التفويضات والتوجيهات والقرارات الصادرة عن الأمين العام واللجان وإبلاغها وتتبعها بشكل صحيح.
- امتلاك التطوير الشامل لمواد المجلس - بما في ذلك المشاركة في إنشاء وصياغة المحتوى مع أصحاب المصلحة - وله سلطة إعادة الطلبات التي لا تفي بمعايير الجاهزية لاتخاذ القرار.
- وضع وإنفاذ معايير السرية ومراقبة المستندات وأمن المعلومات عبر جميع المواد المتعلقة بالمجلس.
- العمل كجهة اتصال حوكمية رئيسية للأمين العام وأعضاء المجلس ورؤساء اللجان والرئيس التنفيذي وكبار القيادة.
- التنسيق الوثيق مع الأمين العام لجدولة الاجتماعات وإدارة الأولويات وضمان الجاهزية لجميع مشاركات المجلس واللجان.
- ضمان تواصل واضح ومهني وفي الوقت المناسب بين المجلس واللجان والإدارة التنفيذية.
- ضمان الجاهزية الكاملة للأنظمة والأدوات والأجهزة المستخدمة في اجتماعات المجلس واللجان (مثل بوابات المجلس ومنصات المستندات الآمنة وتقنية الاجتماعات).
- الإشراف على الاستلام الآمن وتسجيل وأرشفة وإرسال المراسلات السرية من وإلى المجلس واللجان والرئيس التنفيذي.
- تحسين أدوات الأمانة والقوالب وسير العمل باستمرار لزيادة الكفاءة وتقليل المخاطر.
- قيادة وتدريب وتطوير فريق من ثلاثة موظفين للأمانة / الحوكمة.
- وضع أهداف واضحة ومعايير أداء وخطط تطوير للفريق.
- ضمان الجودة المتسقة والمساءلة والمرونة عبر جميع أنشطة الأمانة.
- العمل كنقطة تصعيد للمسائل الحوكمية المعقدة أو الحساسة أو عالية المخاطر.
- درجة البكالوريوس في القانون أو مجال ذي صلة.
- خبرة 10+ سنوات في أمانة المجلس أو الحوكمة المؤسسية أو العمليات القانونية أو أدوار المكتب التنفيذي داخل المملكة العربية السعودية.
- خبرة مثبتة في دعم مجالس الإدارة أو مجالس الأمناء واللجان المتعددة.
- خبرة قيادية مثبتة في إدارة وتطوير الفرق.
- تعرض قوي لأطر الحوكمة ونماذج تفويض السلطة وأفضل ممارسات المجلس.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل وحكم سليم في التعامل مع المعلومات السرية.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، بما في ذلك التفاعل مع كبار التنفيذيين وأعضاء المجلس.
- خلفية في الوظائف القانونية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
- مستوى عالٍ من التنظيم وتحديد الأولويات والمتابعة.
- القدرة على العمل بهدوء وفعالية في بيئات عالية الضغط وحساسة للوقت.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
المزايا
بيان التنوع
مهمتنا هي بناء منظمة متنوعة حيث يشعر أعضاؤنا، بغض النظر عن خلفيتهم أو هويتهم، بالانتماء. نؤمن حقًا أنه بفضل خلق بيئة تعاونية حيث يتم تقدير وجهات النظر المختلفة، يمكننا تحقيق المزيد. معًا، نريد إعادة تشكيل حدود ما يمكن تحقيقه في مجال الرياضات الإلكترونية.
- دعم الانتقال
- بدل نقل
- تعويض تنافسي
- بدل سكن
- تأمين طبي VIP
- فرصة للعمل في مشروع جديد ومثير مع مجموعة من المهنيين المتحمسين. ستحصل على الحرية للتفوق وإحداث تأثير حقيقي.