مدير إدارة الوثائق
Document Control Manager
الرياض دوام كامل 10+ سنوات بكالوريوس
تسعى هانمي جلوبال السعودية إلى توظيف مدير إدارة وثائق ذو خبرة لإدارة والإشراف على وظائف إدارة الوثائق في مشاريعنا. سيكون مدير إدارة الوثائق مسؤولاً عن تطوير وصيانة نظام فعال لإدارة الوثائق، وضمان أن جميع وثائق المشروع يتم التحكم فيها وتوزيعها وتخزينها وأرشفتها بدقة وفقاً لمعايير الشركة والعملاء. يتضمن هذا الدور تعاوناً وثيقاً مع فرق المشروع لتسهيل التواصل الفعال وتدفق الوثائق.
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء وصيانة إجراءات وأنظمة إدارة الوثائق المصممة وفقاً لمتطلبات المشروع.
- إدارة استلام وتصنيف وتوزيع وحفظ جميع وثائق المشروع ذات الصلة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والمقاولين من الباطن والموردين لضمان توثيق دقيق وفي الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات الوثائق وسجلات التحكم لتتبع الحالة والمراجعات.
- ضمان الامتثال لمعايير الجودة والالتزامات التعاقدية والمتطلبات التنظيمية.
- الإشراف على موظفي إدارة الوثائق وتدريبهم على الحفاظ على معايير التوثيق.
- دعم عمليات التدقيق والتفتيش من خلال توفير الوثائق اللازمة في الوقت المناسب.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة الوثائق، ويفضل في قطاعات البناء أو الهندسة أو البنية التحتية.
- إتقان استخدام برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو ما يعادلها.
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وتعامل فعالة للتنسيق مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة المتنوعين.
- خبرة في الإشراف على موظفي إدارة الوثائق.
- الإلمام ببيئات مكتب إدارة المشاريع (PMO) وشركات الاستشارات يعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
Document ControlAconexSharePointDocument Management SystemsProject DocumentationQuality StandardsAudit SupportTeam SupervisionCommunicationOrganizational Skills
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف HanmiGlobal Saudi
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف المبيعات وتطوير الأعمال
وظائف في نفس المجال