مراقب مستندات أول

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة ومراقبة وصيانة جميع وثائق المشروع وفقًا لإجراءات المشروع ومعايير الجودة.
• ضمان حفظ وتتبع وتوزيع وأرشفة المستندات بشكل صحيح لجميع أصحاب المصلحة في المشروع.
• إعداد وإصدار تقارير تقدم المشروع اليومية والأسبوعية والشهرية.
• مراجعة مقدمات المقاولين، بما في ذلك تقارير التقدم وتقارير الإنجاز وتقييمات الدفع.
• دعم أنشطة التخطيط المبكر للبناء، بما في ذلك مراجعات قابلية البناء وتقييمات ظروف الموقع.
• المساعدة في إعداد إجراءات المشروع، وخطط الجودة، وجداول التوظيف، ومتطلبات البنية التحتية للموقع.
• المشاركة في التعبئة المبكرة للموقع والتنسيق للمرافق المؤقتة والخدمات الأساسية.
• حضور وتوثيق الاجتماعات الأسبوعية للتقدم والاجتماعات الفنية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمناقشات الفنية والمراسلات وقرارات المشروع.
• دعم المهندس المقيم الأول في مراجعة مطالبات المقاولين وضمان الامتثال لمتطلبات المشروع.
• إعداد وثائق إغلاق المشروع وتقارير التسليم النهائية.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في التحكم في المستندات ضمن مشاريع إدارة المشاريع والبناء.
• معرفة قوية بمعايير توثيق البناء وسير العمل ومتطلبات إعداد التقارير.
• خبرة في العمل مع مشاريع البناء أو البنية التحتية واسعة النطاق.
• إتقان أنظمة التحكم في المستندات وتطبيقات MS Office.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.
• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بفعالية.

المهارات المطلوبة