ملخص الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية
نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي وديناميكي لدعم الرئيس التنفيذي في منظمة أغذية ومشروبات سريعة الخطى ومصفوفية. يتطلب هذا الدور مهارات تواصل استثنائية، وفطنة تجارية قوية، والقدرة على إدارة الجداول الزمنية المعقدة والعلاقات والمعلومات السرية بسرية تامة. ستعطى الأفضلية للمرشحين الذين لديهم خبرة في بيئة الضيافة.
بصفتك نقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس التنفيذي والأطراف الداخلية والخارجية، ستضمن سلاسة وكفاءة عمليات المكتب التنفيذي.
- الدعم التنفيذي
- إدارة جدول زمني معقد ومتغير باستمرار، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والفعاليات.
- إعداد وتنظيم مواد الاجتماعات مثل جداول الأعمال والعروض التقديمية ومذكرات الإحاطة.
- حضور الاجتماعات الرئيسية عند الحاجة، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل.
- التعامل مع المستندات والاتصالات السرية بأقصى درجات السرية.
- التواصل والتنسيق
- العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين عبر الإدارات والمناطق ومستويات الأقدمية.
- صياغة مراسلات وتقارير واتصالات داخلية عالية الجودة نيابة عن الرئيس التنفيذي.
- ضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب بين مكتب الرئيس التنفيذي والفرق متعددة الوظائف.
- إدارة المشاريع وأصحاب المصلحة
- المساعدة في تتبع المبادرات الاستراتيجية وضمان تحقيق المخرجات من قبل أصحاب المصلحة المعنيين.
- التنسيق مع رؤساء الأقسام ووحدات الأعمال والشركاء في هيكل مصفوفي.
- دعم الرئيس التنفيذي في إدارة الخدمات اللوجستية والوثائق.
- السفر والفعاليات
- تنظيم جداول سفر محلية ودولية معقدة، بما في ذلك الإقامة والنقل وجداول الأعمال.
- تنسيق الاجتماعات خارج الموقع واجتماعات الفريق والفعاليات المؤسسية.
- التميز الإداري
- الإشراف على النفقات والموافقات وتتبع الميزانية المتعلقة بالمكتب التنفيذي.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات وقواعد بيانات جهات الاتصال وأرشيف المستندات.
- الدعم المخصص
- تقديم دعم مخصص للرئيس التنفيذي عبر الأمور التشغيلية والاستراتيجية والتجارية والشخصية والإدارية حسب الحاجة.
- تنفيذ مشاريع ومهام إضافية وواجبات أخرى ذات صلة مفوضة من الرئيس التنفيذي لدعم نجاح الأعمال.
- إظهار المرونة والقدرة على التكيف مع احتياجات العمل المتطورة وأولويات الرئيس التنفيذي.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة السكرتارية.
- 5+ سنوات من الخبرة العملية في بيئة أغذية ومشروبات أو ضيافة كمساعد تنفيذي أو في دور الواجهة الأمامية أو الاتصالات أو الكونسيرج.
- إتقان اللغة الإنجليزية، واللغة العربية ميزة إضافية.
- فهم قوي للمنظمات المصفوفية والقدرة على التنقل في البيئات متعددة الوظائف.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة مع سلوك مهني ودبلوماسي.
- إتقان Google Workspace وأدوات التواصل وإدارة المشاريع.
- القدرة على تحمل الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية والحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
- مستوى عالٍ من القدرة على التكيف والسرية والذكاء العاطفي.
عن المجموعة
سهامكو هي شريك استراتيجي تعمل بفخر تحت الهيئة العامة للترفيه (GEA)، والمركز الوطني للفعاليات (NEC)، وموسم الرياض وموسم جدة منذ عام 2019.
في سهامكو، لا نقود فقط تطور الضيافة والترفيه في المملكة العربية السعودية—بل نصنعه من الألف إلى الياء. منذ عام 2008، ونحن نصمم ونبني ونشغل تجارب استثنائية تمزج بين الأصالة المحلية والمعايير العالمية. كل وجهة ومفهوم نطلقه يعكس التزامنا بسرد القصص الثقافية والتميز الإبداعي والدقة التشغيلية.
صياغة إرث محلي
جميع العلامات التجارية تحت سهامكو هي مفاهيم سعودية محلية، تم تطويرها بالكامل داخليًا—من الرؤية الأولية والهوية التجارية إلى إنشاء المفهوم والتصميم والتنفيذ والتشغيل. نحن لا نستورد الأفكار؛ بل نبنيها—صياغة تجارب لا تُنسى من الصفر تلقى صدى عميقًا لدى الجماهير المحلية والدولية.
علاماتنا التجارية المميزة
كل علامة تجارية تحت مظلتنا تعكس بفخر قلب وروح الثقافة السعودية، بينما تحقق إشادة دولية. مع أكثر من 25 علامة تجارية محلية أصلية، لا تضع سهامكو المعايير العالمية في الترفيه والضيافة والأغذية والمشروبات ونمط الحياة والعافية وتجارب العائلة والحيوانات الأليفة فحسب—بل تتجاوزها باستمرار. مشاريعنا المميزة: The Groves، وZodiaC Cuisine، وLittle Krazy، وLucaLand، وLucaPark، وThe Polar Ice Bar، وMilk & Butter Nail Spa، وKooz Karak، وBirds of Eden، وEl Lechazo، وKhawaja Yanni، وZama Zulu، وHawanim Groves City، وVida Vera، وThe Groves Pizzeria وGem-In-I تعرض ما يعنيه الابتكار محليًا والتألق عالميًا.
علاماتنا التجارية مسجلة أيضًا في دول مجلس التعاون الخليجي ودوليًا مثل المملكة المتحدة ومصر والمغرب وغيرها، مما يضمن الحماية القانونية الكاملة والاستعداد للتوسع العالمي.
نحن بدأنا للتو!
العديد من المفاهيم والعلامات التجارية الجديدة المثيرة قيد التطوير حاليًا، مع إطلاق مخطط له في الأشهر القادمة. من الأفكار الجريئة إلى التجارب المصممة بعناية، تواصل سهامكو تنمية محفظتها بالأصالة والإبداع والفخر الثقافي.
الناس أولاً
فريقنا هو أعظم أصولنا—مزيج ديناميكي من المواهب المحلية والخبرة الدولية، متحدون جميعًا بشغف للتميز. نحن نرعى المسارات المهنية ونشجع الإبداع ونبني القادة.
في سهامكو، نؤمن بمكافأة فريقنا بأكثر من مجرد وظيفة—نقدم بيئة عمل ملهمة وفرص حقيقية للنمو. تشمل مزاياونا:
- حزم رواتب تنافسية – متوافقة مع معايير السوق والخبرة
- تأشيرة (سنة واحدة مؤقتة) وتذاكر طيران إلى البلاد لغير المواطنين
- سكن
- بدل نقل
- تطوير مهني وترقيات داخلية – انمُ معنا عبر الأقسام والمواسم
- ثقافة عمل إبداعية وتعاونية – مبنية على...
