مدير مكتب إدارة الاستراتيجية

نظرة عامة

المسؤوليات

- التخطيط الاستراتيجي والمواءمة

• التنسيق مع القيادة التنفيذية لتطوير وتحديث الخطة الاستراتيجية للمنظمة بشكل دوري.
• قيادة ورش عمل التخطيط الاستراتيجي وجلسات المواءمة عبر الإدارات.
• ضمان توافق خطط ومبادرات الإدارات مع الأهداف المؤسسية الشاملة.

- مراقبة الأداء

• تصميم وتنفيذ أطر إدارة الأداء المؤسسي، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية وبطاقة الأداء المتوازن.
• مراقبة وتحليل تنفيذ الأهداف الاستراتيجية، وتقديم رؤى من خلال تقارير الأداء المنتظمة.
• قيادة جلسات مراجعة الأداء واقتراح إجراءات تصحيحية.

- الحوكمة وإعداد التقارير

• إنشاء وصيانة أطر حوكمة مكتب إدارة الاستراتيجية والسياسات ومعايير إعداد التقارير.
• إعداد تقارير ولوحات معلومات على المستوى التنفيذي لتوصيل التقدم الاستراتيجي والأداء.
• إدارة الوثائق والتحكم في الإصدارات لجميع مواد التخطيط الاستراتيجي والتحديثات.

- الإشراف على المشاريع والمبادرات

• المساهمة في إدارة محفظة المشاريع الاستراتيجية وضمان التوافق مع الأولويات المؤسسية.
• العمل مع مكتب إدارة المشاريع (PMO) لمراقبة الجداول الزمنية للمشاريع والتسليمات.
• المساعدة في تحديد أولويات المبادرات بناءً على القيمة الاستراتيجية والجدوى والأثر التنظيمي.

- إشراك أصحاب المصلحة

• العمل كحلقة وصل استراتيجية بين القيادة العليا ووحدات الأعمال المختلفة.
• دعم التواصل الداخلي ونشر الأهداف والمبادرات الاستراتيجية.
• تعزيز المشاركة وتحقيق التوافق بين أصحاب المصلحة لدفع تنفيذ الاستراتيجية.

- التحسين المستمر

• قياس وتقييم أفضل الممارسات في إدارة الاستراتيجية لتعزيز الفعالية التنظيمية.
• تعزيز ثقافة التفكير الاستراتيجي والمساءلة عن الأداء والتحسين المستمر.

معايير تقييم المرؤوسين

• يجب أن يكون تقييم المرؤوسين بناءً على الأداء الذي يؤدي إلى نتائج مخطط لها، مع معاملة المرؤوسين بمساواة دون أي تمييز.

المساءلة

• يتحمل مدير إدارة الاستراتيجية المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقًا للوصف الوظيفي والتسليمات المطلوبة، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
• يجب أن يكون قادرًا على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية لمنعها، واتخاذ القرارات المناسبة وفي الوقت المناسب.

التسليم

• يجب أن يسلم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبة، مع إحداث فرق ملموس في مجال عمله وتجاوز توقعات العمل.

تخطيط الأعمال والأداء

• القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط أعمال، وتخطيط ومتابعة وتنفيذ تلك الخطط.
• مراقبة أداء الخطة واتخاذ الإجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل ومراقبة الميزانيات والنفقات.

التطوير التنظيمي

• تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية.
• ضمان توفر الوصف الوظيفي لجميع الأدوار الوظيفية وتوزيعها.

تحسين العمليات التجارية

• تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة.
• يجب أن يكون ملماً بحلول تكنولوجيا المعلومات وقادرًا على التنقل فيها، خاصة تلك ذات الصلة بعمله وأعماله.

الجودة

• تعتبر الجودة الميزة التنافسية الأساسية للشركة، وبالتالي يجب على المديرين التصرف وفقًا لذلك.

التكيف

• التكيف مع التقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.

الصحة والسلامة والبيئة

• ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفقًا للوائح المعيارية.

المتطلبات

• المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة العملية: 6 إلى 10 سنوات في مجال التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأعمال.
• الكفاءات الفنية: التخطيط والجدولة المتقدمة (APS)، تخطيط الأعمال والتوحيد (BPC)، تخطيط الأعمال والمحاكاة (BPS)، التخطيط الاستراتيجي.

المهارات المطلوبة