مدير تخطيط الأعمال | الفنار

. الغرض من الوظيفة

المسؤول عن قيادة إنشاء وتطوير ومواءمة وتنفيذ الخطط السنوية للأعمال للوحدة المعينة. الإشراف على اللجان متعددة الوظائف، وتسهيل الاجتماعات الرئيسية، ومراقبة الأداء من خلال لوحات المعلومات وأدوات إعداد التقارير. يضمن التوثيق الدقيق، والمتابعة في الوقت المناسب للبنود، ويقدم رؤى استراتيجية لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة وتحقيق نتائج أعمال ناجحة.

مجالات المساءلة الرئيسية

قيادة تنسيق وتنفيذ أنشطة التخطيط السنوي للأعمال، وضمان التوافق مع الأهداف الفنية والتشغيلية. تحويل أهداف العمل عالية المستوى إلى مبادرات قابلة للتنفيذ مع أولويات ومسؤوليات وجداول زمنية محددة بوضوح عبر وظائف متعددة. الإشراف على مراجعة والتحقق من ميزانيات المبيعات والموارد والمالية لضمان الاتساق مع الخطط الاستراتيجية الشاملة من خلال تحليل البيانات الدقيق. توجيه والمساهمة في جلسات التخطيط من خلال تطوير المواد الرئيسية وضمان التوافق المستمر بين أصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.

التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحديد وتتبع مؤشرات الأداء، وتقديم رؤى تحليلية لقياس التقدم مقابل أهداف العمل. مراقبة تنفيذ الخطة والمعالم والنتائج، وتحديد الانحرافات بشكل استباقي وتقديم توصيات مبنية على البيانات للإجراءات التصحيحية. تخفيف المخاطر وتحديد الفرص لضمان التنفيذ الناجح لخطط الأعمال.

إنشاء والإشراف على هياكل اللجان والمواثيق وأطر الحوكمة لدعم التعاون والمساءلة متعددة الوظائف. إدارة عمليات اللجان من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحديد جدول الأعمال وتيسير الاجتماعات والتوثيق الرسمي للنتائج والقرارات. تتبع ومتابعة البنود لضمان الإنجاز في الوقت المناسب والشفافية عبر الفرق.

تطوير وإدارة لوحات المعلومات التي تصور التقدم والأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية لدعم المراقبة واتخاذ القرارات في الوقت الفعلي. تقديم تقارير الأداء وتحليلات الاتجاهات إلى الإدارة العليا، مما يتيح إجراءات استراتيجية مستنيرة ومبنية على البيانات. توفير الأدوات التقنية وحلول إعداد التقارير لدعم إشراف اللجان على المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية. ضمان التخزين الآمن والامتثال والسرية لجميع وثائق تخطيط الأعمال والتقارير وسجلات الاجتماعات بما يتماشى مع معايير التدقيق والتنظيم. مراجعة وتعزيز أدوات وأنظمة وممارسات تخطيط الأعمال بشكل مستمر لدفع الكفاءة والدقة.

مساءلة الدور

القدرة على توظيف وتقدير وتطوير أصحاب الأداء العالي وتعريضهم من أجل إنشاء خط إدارة ثانٍ قوي. القدرة على التعرف على أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسن أو الاستغناء عنهم. القدرة على معاملة المرؤوسين بالتساوي دون أي تمييز. معيار تقييم المرؤوسين هو الأداء الذي يؤدي إلى نتائج مخططة. ضمان توفر مصفوفة تفويض الصلاحيات للحصول على تفويضات كافية وفقًا لسياسة الشركة.

يجب أن يتحمل المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة. القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها. القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة وفي الوقت المناسب.

تقديم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبة.

يجب أن يحدث فرقًا ملموسًا في مجال عمله وتجاوز توقعات العمل.

القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط عمل. القدرة على تخطيط ومتابعة وتنفيذ تلك الخطط، سواء كانت سنوية أو خطط تطوير. مراقبة أداء الخطة واتخاذ الإجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك. تقديم تقارير دورية عن التقدم المحرز. المسؤول عن مراقبة والتحكم في الميزانيات والنفقات لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة.

تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية. ضمان توفر الوصف الوظيفي لجميع الأدوار الوظيفية ونشرها.

تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان. يجب أن يكون ملماً وقادرًا على التنقل في حلول تكنولوجيا المعلومات خاصة تلك ذات الصلة بعمله وأعماله. تعزيز الأنظمة الآلية واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.

تعتبر الجودة الميزة التنافسية الأساسية للفنار، وبالتالي يُتوقع من المديرين التصرف وفقًا لذلك.

التكيف مع التقنيات والتقنيات البديلة والجديدة وهياكل الإدارة ونماذج الأعمال.

ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفقًا للوائح القياسية.

المؤهل الأكاديمي

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة

الخبرة العملية

6 إلى 10 سنوات

الكفاءات الفنية / الوظيفية

التخطيط والجدولة المتقدمة (APS)

تخطيط الأعمال

تخطيط الأعمال والتوحيد (BPC)

تخطيط الأعمال والمحاكاة (BPS)