أخصائي أول - برامج المواهب

المسؤوليات الرئيسية

تقديم البرنامج والتنسيق

• تنسيق الجداول، والتدوير، والاجتماعات، والمواد، والاتصالات، والخدمات اللوجستية لأنشطة البرنامج.
• الحفاظ على متتبعات وسجلات ووثائق برنامج دقيقة.
• المتابعة مع فرق الأعمال والمشاركين لإبقاء الإجراءات والتنسيب والمعالم التطويرية على المسار الصحيح.

تجربة المشارك والمشاركة

• دعم إعداد المشاركين، ونقاط التواصل، وجلسات الإرشاد، وأنشطة المشاركة، والاستفسارات اليومية.
• تتبع المشاركة، والإكمال، والملاحظات، والقضايا الشائعة عبر رحلة المشارك.
• مشاركة الرؤى وأفكار التحسين لتعزيز تجربة المشارك وفعالية البرنامج.

تطوير البرنامج والتقييم وإعداد التقارير

• دعم تطوير محتوى البرنامج، والقوالب، والأدوات، ونماذج التقييم، ومواد المشاركين.
• إعداد تحديثات الحالة، وملخصات البيانات، ومدخلات التقييم لمراجعة المدير.
• استخدام الملاحظات والبيانات والدروس المستفادة للتوصية بتحسينات عملية للبرنامج.

تنسيق أصحاب المصلحة ودعم الحوكمة

• التنسيق مع شركاء الموارد البشرية، وقسم القدرات والتعلم، وإدارة المواهب، والموردين الخارجيين، وجهات الاتصال التجارية.
• دعم خطوات الحوكمة المتفق عليها، والموافقات، والمعايير، والتوثيق، ومتطلبات إعداد التقارير.
• تصعيد المخاطر والتأخيرات والفجوات والقرارات المطلوبة إلى مدير البرنامج.

مسؤوليات الإدارة الذاتية

• ترجمة الأولويات إلى مهام واضحة، وتوزيع العمل، وتتبع التقدم مقابل الأهداف المتفق عليها.
• دعم الأداء من خلال عمليات تسجيل الوصول المنتظمة، والملاحظات، والتدريب، وتصعيد القضايا عند الحاجة.
• بناء قدرة الفريق ومشاركته من خلال التواصل والتقدير والتطوير أثناء العمل ودعم الإعداد.
• يقود التسليم اليومي وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية من خلال ترجمة أهداف القسم إلى أولويات واضحة للفريق، وتوزيع العمل، وتتبع التقدم لضمان تحقيق الأهداف.
• ينفذ إدارة أداء الأفراد من خلال عمليات تسجيل الوصول المنتظمة، والملاحظات في الوقت المناسب، والتدريب، وتوثيق مناقشات الأداء، وتصعيد القضايا المعقدة إلى الطبقة الإدارية التالية حسب الحاجة.
• يبني المشاركة والقدرة داخل الفريق من خلال تعزيز التواصل ثنائي الاتجاه، والاعتراف بالأداء، ودعم التطوير أثناء العمل، والمساهمة في الإعداد واحتياجات تزويد الفريق بالموارد.

المتطلبات

• 5-7 سنوات من الخبرة في صناعة ذات صلة، ويفضل أن تكون الأغلبية في إدارة البرامج أو تقديم البرامج المهنية.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة مطلوبة.
• المعرفة العملية القوية ببيئات الهندسة والتطوير، بما في ذلك كيفية عمل الفرق التقنية، وكيفية بناء القدرات، وما هو مطلوب لتطوير المواهب الهندسية في بداية المسار المهني، ستكون موضع تقدير كبير.
• خبرة في دعم وتقديم برامج التعلم المنظم أو تطوير المواهب، بما في ذلك التدوير، والتقييمات، وخطط التطوير، والإرشاد، وتتبع التقدم.

المهارات المطلوبة