مساعد تقني تنفيذي

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم التنفيذي والفني لمدير مكتب إدارة المشاريع في المشاريع الاستراتيجية.
• التنسيق مع مديري المشاريع والفرق الهندسية والاستشاريين والمقاولين لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد.
• إعداد التقارير التنفيذية والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات والوثائق الفنية.
• متابعة جداول المشاريع والمعالم الرئيسية والمخاطر وإجراءات العمل باستخدام أدوات إدارة المشاريع.
• تتبع أداء المشاريع ودعم إعداد لوحات معلومات مكتب إدارة المشاريع وتقارير الحالة.
• مراجعة الوثائق الهندسية والمشاريع للتأكد من اكتمالها ودقتها.
• الحفاظ على وثائق المشروع والمراسلات وأنظمة التحكم في المستندات.
• متابعة القرارات التنفيذية وضمان إغلاق الإجراءات المكلف بها في الوقت المناسب.
• دعم حوكمة مكتب إدارة المشاريع وإعداد التقارير ومبادرات التحسين المستمر للعمليات.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية أو تكنولوجيا المعلومات أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الدعم الفني أو تنسيق المشاريع أو مكتب إدارة المشاريع في المنظمات الهندسية أو الاستشارية أو الإنشائية.
• فهم قوي لدورة حياة المشاريع الهندسية، بما في ذلك التخطيط والتصميم ومراقبة المشاريع والإشراف على البناء.
• إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Primavera P6 وMS Project وSmartsheet أو ما يماثلها.
• معرفة متقدمة ببرامج Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint).
• الخبرة في البرامج الهندسية مثل AutoCAD أو Revit تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية في بيئة مشاريع سريعة الخطى.

المهارات المطلوبة