منسق مشاريع تقني / أخصائي عقود

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق الأنشطة الفنية والتعاقدية عبر فرق الهندسة والمشتريات والإنشاءات وإدارة المشاريع.
• دعم مديري المشاريع في التخطيط والتنسيق ومراقبة المشاريع من البداية حتى الاكتمال.
• التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين والموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان تسليم متطلبات المشروع في الوقت المحدد.
• صياغة ومراجعة وإدارة العقود واتفاقيات الخدمة ونطاق العمل والمستندات التعاقدية ذات الصلة.
• مراقبة الامتثال التعاقدي والتسليمات والمعالم والالتزامات التعاقدية.
• دعم المفاوضات التعاقدية مع الموردين والاستشاريين ومقدمي الخدمات.
• تحديد ومراقبة المخاطر التعاقدية والمتعلقة بالمشروع، بما في ذلك تغييرات النطاق والتأخيرات والمطالبات وقيود الموارد.
• الحفاظ على سجلات العقود ومتابعة المشاريع وسجلات الإجراءات والمستندات ذات الصلة.
• إعداد تقارير المشروع والملخصات التعاقدية والعروض التقديمية وتحديثات الإدارة.
• مراقبة جداول المشروع والميزانيات والتسليمات والمعالم الرئيسية.
• دعم إدارة التغيير وأوامر التغيير وتعديلات العقود.
• تنسيق اجتماعات المشروع وضمان المتابعة في الوقت المناسب وإغلاق بنود العمل.
• تقديم الدعم الفني والتجاري لفريق إدارة مكتب إدارة المشاريع.

المتطلبات الدنيا

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في التنسيق الفني للمشاريع أو إدارة العقود أو دور مماثل في بيئات الهندسة أو الإنشاءات أو إدارة المشاريع أو الاستشارات.
• خبرة مثبتة في تنسيق مشاريع هندسية أو إنشائية واسعة النطاق.
• خبرة قوية في صياغة ومراجعة وإدارة والتفاوض على العقود واتفاقيات مستوى الخدمة ونطاقات العمل والمستندات التعاقدية ذات الصلة.
• يفضل الحصول على شهادة PMP أو شهادة إدارة مشاريع/عقود ذات صلة.
• معرفة قوية بمنهجيات إدارة المشاريع ومبادئ إدارة العقود.
• إتقان استخدام Primavera P6 وMS Project وMicrosoft Excel وSmartsheet.
• مهارات متقدمة في Excel، بما في ذلك الصيغ والجداول المحورية وتحليل البيانات وتتبع المشاريع.
• فهم قوي لمخاطر المشروع والعقود، بما في ذلك التأخيرات وتغييرات النطاق والتغييرات والمطالبات وقيود الموارد.

المهارات المطلوبة