منسق لوجستيات الطاقم

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق حجوزات الفنادق لأفراد الطاقم أثناء فترات التوقف، وضمان أن أماكن الإقامة تلبي معايير طيران أديل للسلامة والراحة والملاءمة.
• ضمان أن جميع التنسيقات اللوجستية تتم بأعلى مستوى من خدمة العملاء.
• الحفاظ على العلاقات مع الفنادق الشريكة وصلاحية العقود.
• مراقبة وإدارة حجوزات الفنادق والإلغاءات والتغييرات وفقًا لمتطلبات جدولة الطاقم.
• ضمان تقديم تصاريح السفر في الوقت المحدد للموافقات.
• ترتيب النقل البري لأفراد الطاقم، بما في ذلك خدمات النقل المكوكية ووسائل النقل الأخرى حسب الحاجة ووفقًا لسياسة الشركة.
• تنسيق النقل من وإلى المطارات والفنادق والمواقع المحددة الأخرى، مع مراعاة جداول الطاقم وعمليات الطيران.
• التواصل مع أفراد الطاقم وموظفي الفنادق ومقدمي النقل والأطراف الأخرى ذات الصلة لضمان سلاسة العمليات اللوجستية وحل أي مشكلات قد تنشأ.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لترتيبات الفنادق والنقل وأي معلومات ذات صلة لتسهيل الحجوزات المستقبلية.
• ضمان الامتثال لسياسات طيران أديل ومعايير السلامة في جميع جوانب تنسيق لوجستيات الطاقم.
• البحث عن حلول فعالة من حيث التكلفة فيما يتعلق بأماكن الإقامة الفندقية وخدمات النقل، دون المساس بالجودة أو السلامة.
• التحقق من صحة جميع الفواتير المتعلقة باللوجستيات والتحقق منها.
• تنسيق ترتيبات الإقامة والنقل في حالات الطوارئ عند الحاجة، والعمل عن كثب مع فريق العمليات لتقليل الاضطرابات في جداول الطاقم.
• دعم تقديم معلومات المسافر المسبقة (APIS) ومعالجة المسافر المسبقة (APP) للطاقم، وضمان الإرسال الدقيق وفي الوقت المناسب للسلطات والأنظمة ذات الصلة بما يتوافق مع متطلبات الهجرة والتنظيم.
• التحقق من استيفاء متطلبات دخول الطاقم قبل السفر، بما في ذلك جوازات السفر الصالحة والتأشيرات والوثائق المتعلقة بالهجرة أو التنظيم الخاصة بالوجهة، وتصعيد المشكلات عند الضرورة لمنع الاضطراب التشغيلي.
• تقديم إقرار الطاقم للسلطات بما في ذلك التغييرات.

المؤهلات

المهارات المطلوبة