مدير علاقات الموردين
Supplier Relationship Manager
الأحساء دوام كامل مدير / قيادي
المسؤوليات
- عمليات الحسابات الدائنة
- تنسيق وإدارة الأنشطة اليومية ضمن وظيفة الحسابات الدائنة.
- معالجة مدفوعات الموردين بدقة ووفقًا لشروط السداد المتفق عليها.
- إدخال وترحيل المدفوعات في النظام المحاسبي وضمان تخصيصها ومقاصتها في الوقت المناسب مقابل الفواتير المستحقة.
- التحقق من المدفوعات قبل الحصول على التوقيعات المصرح بها من خلال مراجعة قسائم الدفع والمستندات الداعمة والشيكات.
- تسوية أرصدة الحسابات الدائنة مع السجلات ذات الصلة، بما في ذلك دفتر الأستاذ الفرعي/دفتر الموردين ودفتر الأستاذ العام.
- الحفاظ على حسابات الموردين والمستندات الداعمة محدثة ودقيقة.
- إدارة الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين
- التواصل مع الموردين بشأن الفواتير والمدفوعات وأرصدة الحسابات والاستفسارات المتعلقة بالدفع.
- التنسيق مع إدارة سلسلة التوريد والموردين بشأن الدفعات المقدمة وضمان تعديلها في الوقت المناسب وبشكل مناسب في البيانات المالية.
- العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين لحل التناقضات وضمان معالجة الفواتير والمدفوعات في الوقت المناسب.
- إقفال نهاية الشهر وإعداد التقارير
- إدارة واستكمال أنشطة إقفال نهاية الشهر لجميع حسابات الحسابات الدائنة ذات الصلة.
- إعداد سجلات الحسابات الدائنة والتسويات والتقارير ذات الصلة بدقة وضمن المواعيد النهائية المحددة.
- تسوية تقارير الحسابات الدائنة التفصيلية مع حسابات دفتر الأستاذ العام والتحقيق في أي تناقضات وحلها.
- دعم إعداد المعلومات والتقارير المالية كما هو مطلوب من قبل الإدارة.
- الامتثال والضوابط والتدقيق
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والضوابط المالية والإجراءات المعمول بها طوال عملية الحسابات الدائنة.
- الحفاظ على حفظ وتوثيق وتخزين آمن لسجلات الحسابات الدائنة لضمان الجاهزية للتدقيق.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير المستندات المطلوبة وتسوية التقارير الداعمة مع حسابات دفتر الأستاذ العام والتحقق من مدفوعات الموردين.
- مراجعة معاملات الحسابات الدائنة لضمان وجود الموافقات والمستندات الداعمة المناسبة.
- تحسين العمليات
- تحديد وتنفيذ فرص لتحسين عمليات الحسابات الدائنة والضوابط والكفاءة والدقة.
- قيادة المبادرات لتقليل العمليات الورقية وزيادة استخدام عمليات الحسابات الدائنة الإلكترونية والآلية.
- العمل عن كثب مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة المعنيين لتحسين وتطوير عمليات وإجراءات الحسابات الدائنة باستمرار.
- المساهمة في توحيد وتحسين سير عمل الحسابات الدائنة والضوابط.
المهارات المطلوبة
Accounts PayablePayment ProcessingReconciliationGeneral LedgerSupplier ManagementMonth-End ClosingFinancial ReportingComplianceAudit SupportProcess Improvement
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف المواساة للخدمات الطبية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الأحساء
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف خدمة العملاء
وظائف في نفس المجال