أخصائي عقود أول

المسؤوليات

• قيادة والإشراف على أنشطة إدارة العقود عبر محفظة كبيرة من عقود الطرق والبنية التحتية.
• إنشاء والحفاظ على عمليات وإجراءات وضوابط حوكمة متسقة لإدارة العقود.
• تقديم القيادة والتوجيه والإرشاد لأخصائيي إدارة العقود وموظفي الدعم.
• ضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية والسياسات والإجراءات الداخلية ومتطلبات السلطة المفوضة.
• دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة وفعالية إدارة العقود.
• الحفاظ على سجلات العقود وضمان دقة واكتمال وتحديث السجلات التعاقدية.
• إدارة المراسلات التعاقدية والإشعارات والتعليمات والموافقات والاتصالات التعاقدية الأخرى.
• مراقبة المعالم التعاقدية والتسليمات والضمانات والكفالات ومتطلبات التأمين والالتزامات التعاقدية الأخرى.
• تنسيق أنشطة بدء العقد والتعبئة والتعديلات والتجديدات والتمديدات والإغلاق.
• دعم إدارة التغييرات التعاقدية والتباينات والمطالبات وأحداث التعويض وتمديدات الوقت.
• مراقبة الامتثال التعاقدي وتحديد المخاطر وعدم المطابقة ودعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
• ضمان الاحتفاظ بالوثائق التعاقدية وإدارتها ضمن أنظمة إدارة العقود المخصصة.
• العمل كنقطة اتصال أساسية لمسائل إدارة العقود عبر المحفظة وتسهيل الحل من خلال المشاركة الاستباقية مع أصحاب المصلحة.
• تنسيق الاجتماعات المتعلقة بالعقود ومراجعات الحوكمة ولوحات المعلومات وتقارير الحالة وتحديثات أداء المحفظة.
• إدارة أنظمة إدارة العقود، بما في ذلك Oracle Unifier و SAP ومنصات إدارة المستندات.
• تحديد وتصعيد المخاطر التعاقدية والنزاعات المحتملة، ودعم التقييمات التعاقدية واستراتيجيات تجنب النزاعات.
• قيادة أنشطة إغلاق العقد، بما في ذلك عمليات الحساب النهائي، والإفراج عن الضمانات، وإغلاق الالتزامات المعلقة، وأرشفة السجلات، وتقارير الدروس المستفادة.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المساحة الكمية أو إدارة الإنشاءات أو الهندسة أو القانون أو التجارة أو تخصص ذي صلة.
• العضوية المهنية في هيئة صناعية معترف بها مثل RICS أو CIArb أو CIPS أو ICE أو ما يعادلها مرغوبة.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة العقود أو الإدارة التجارية أو إدارة العقود ضمن مشاريع البنية التحتية أو الإنشاءات الكبرى.
• خبرة في إدارة محافظ عقود كبيرة ومعقدة.
• خبرة مثبتة في قيادة فرق إدارة العقود.
• خبرة في دعم مشاريع الطرق أو الطرق السريعة أو النقل أو البنية التحتية الكبرى.
• خبرة سليمة مع FIDIC وأشكال العقود القياسية الأخرى.
• خبرة في ضوابط حوكمة العقود وعمليات التدقيق والامتثال وسير عمل تقارير المحفظة.
• خبرة في إدارة المطالبات والتباينات.
• إتقان Oracle Unifier و SAP و Microsoft Office وأنظمة إدارة العقود.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
• الإلمام ببيئات الحوكمة في القطاع العام أو المشاريع العملاقة مرغوب للغاية.

المزايا

• سكن وطعام.
• توفير وسائل النقل.

المهارات المطلوبة