أخصائي التنقل العالمي - الرياض

نظرة عامة على الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة أنشطة التنقل العالمي والهجرة اليومية عبر المملكة العربية السعودية وقطر والبحرين، مع دعم دول مجلس التعاون الخليجي الأخرى حسب الحاجة.
• تقديم المشورة والدعم للموظفين والمرشحين وإدارة المواهب وفرق المشاريع وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين بشأن متطلبات الهجرة لتوظيف المشاريع عبر الحدود، وسفر الأعمال، والالتحاق، والانتقالات الدولية، وتنسيق الموافقات والوثائق المطلوبة.
• إدارة حالات الهجرة من البداية حتى الاكتمال، بما في ذلك تصاريح الإقامة، والإقامات/بطاقات QID، وتصاريح العمل، وتأشيرات الأعمال، والتجديدات، والتحويلات، والإلغاءات، مع تقديم إرشادات واضحة بشأن المتطلبات والوثائق والرسوم والجداول الزمنية.
• دعم العمليات داخل الدولة، بما في ذلك الفحوصات الطبية والقياسات الحيوية والتأمين الصحي لتأشيرات الأعمال، بالإضافة إلى عمليات النقل والمزايا المطبقة، بالتنسيق مع عمليات HC والبائعين الخارجيين المعنيين حسب الحاجة.
• مراقبة لوائح الهجرة والقيود وتغييرات العمليات، وتقييم تأثيرها/مخاطرها على الموظفين وتوظيف المشاريع وكذلك على منظمة OW، وضمان تحديث أصحاب المصلحة المعنيين والإرشادات وقوالب الاتصال الداخلية/مواقع أوليفر وايمن وفقًا لذلك.
• إعداد وإصدار وثائق الهجرة والتنقل والموظفين، بما في ذلك الخطابات والشهادات المطلوبة، وتقديم الدعم الإداري ذي الصلة لمدير التنقل العالمي وفريق HC، بما في ذلك تنسيق الوثائق وتتبعها وحفظها وتصديقها.
• الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات ومتابعة دقيقة وسرية للهجرة والنقل، ومراقبة تواريخ انتهاء التأشيرات والإقامات وتصاريح العمل، والتنسيق بشكل استباقي للتجديدات وإجراءات المتابعة المطلوبة.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين وزملاء التنقل العالمي عبر المناطق ومقدمي خدمات الهجرة وممثلي العلاقات الحكومية ومقدمي الخدمات الآخرين لحل الحالات وضمان تقديم الخدمات بشكل فعال.

الخبرة المطلوبة

• درجة البكالوريوس مع 2-3 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة، أو 3-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة بدلاً من الدرجة العلمية.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في التنقل العالمي أو الهجرة أو عمليات HC أو مجال ذي صلة، مع تفضيل خبرة الهجرة في دول مجلس التعاون الخليجي، خاصة في المملكة العربية السعودية وقطر والبحرين.
• إتقان قوي للغتين العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، مطلوب.
• معرفة عمل جيدة ببرامج Microsoft Office؛ وتعتبر الخبرة في أنظمة HC أو التنقل العالمي أو أنظمة إدارة الحالات ميزة إضافية.

المهارات والسلوكيات

• توجيه قوي نحو خدمة العملاء، مع التركيز على تقديم تجربة موظفين إيجابية واحترافية، وإدارة التوقعات، والتواصل الفعال على جميع مستويات الشركة.
• مهارات تنظيمية ومهارات تحديد الأولويات ومتابعة ممتازة، مع اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة حالات متعددة وأولويات متنافسة ومواعيد نهائية في بيئة سريعة الخطى.
• مبادرة ذاتية مع إحساس قوي بالملكية والمساءلة، قادر على العمل بشكل مستقل مع ممارسة الحكم السليم.
• حل المشكلات العملي مع عقلية استباقية وإيجابية واستعداد لتحديد فرص تحسين العمليات.
• مهارات شخصية وتواصلية قوية، مع القدرة على بناء علاقات فعالة والتعاون عبر الوظائف والمستويات والثقافات والمناطق الجغرافية.
• إظهار التقدير والاحترافية عند التعامل مع معلومات الموظفين السرية أو الحساسة.
• فضولي وقابل للتكيف وموجه نحو التعلم، مع المرونة للاستجابة للمتطلبات التنظيمية والتجارية والتنقلية المتطورة.

قيم أوليفر وايمن

من المتوقع أن يظهر أخصائي التنقل العالمي قيم أوليفر وايمن من خلال عمله اليومي

• كن شجاعًا – ارفع المخاطر والمخاوف بشكل مناسب وتحدى العمليات بشكل بناء حيث يمكن إجراء تحسينات.
• قُد بقلب – تفاعل مع الموظفين والزملاء بتعاطف وشفافية واحترام.
• اسعَ لتحقيق الإنجازات – اجلب الفضول والدقة لتحسين العمليات وتجربة الموظفين باستمرار.
• اعمل كفريق واحد – تعاون بفعالية عبر التنقل العالمي وHC والتوظيف والأعمال والشركاء الخارجيين.
• تحمل مسؤولية تأثيرنا – تحمل المساءلة عن الجودة والدقة والسرية والامتثال والتسليم في الوقت المناسب.

المهارات المطلوبة