مراقب مخزون

المسؤوليات والواجبات الرئيسية

• إدارة العمليات اليومية لمراقبة المخزون والمخزون للمعدات واللوازم والمواد الطبية الحيوية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعدات واللوازم والمواد الطبية الحيوية في المخزون، وضمان سلامة البيانات.
• مراقبة مستويات المخزون بانتظام وإعادة طلب اللوازم حسب الحاجة لضمان مستويات مخزون كافية وتجنب النقص.
• تنفيذ وإنفاذ إجراءات مراقبة المخزون لتقليل الهدر، وخفض التكاليف، وتحسين إدارة المخزون.
• إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون لمطابقة المخزون الفعلي مع السجلات الإلكترونية وتقديم التقارير.
• تنفيذ مهام النسخ الاحتياطي للملفات لضمان التخزين والأرشفة المناسبين لسجلات المخزون الإلكترونية.
• استلام وتداول وتسجيل جميع الملحقات وقطع الغيار والمواد الطبية الحيوية الأخرى الواردة والصادرة بدقة.
• ضمان نظام ترقيم تسلسلي لجميع المراسلات الصادرة المتعلقة بإدارة المخزون.
• ضمان وصول جميع المراسلات إلى القسم المناسب وتسجيلها بشكل صحيح لأغراض التتبع.
• الحفاظ على المستندات ذات الصلة وتحديثها حسب الحاجة.
• متابعة المستندات المعلقة، وضمان تبادل السجلات الأصلية في الوقت المناسب حسب الحاجة.
• التواصل مع الموردين والشركات لطلب عروض الأسعار، وضمان تلبية احتياجات المشتريات بأسعار تنافسية.
• مهام أخرى تُكلف بها ضمن نطاق الوظيفة.

جميع موظفي فقيه للرعاية الصحية مسؤولون عن التحسين المستمر، بما في ذلك

• أداء جميع الواجبات والمهام بطريقة تدعم قيم فقيه للرعاية الصحية التي تركز على الشخص.
• المساهمة بنشاط في مبادرات التحسين المستمر، ضمن نطاق الدور.
• الالتزام ببروتوكولات السلامة والسعي بنشاط لمعالجة أي مخاوف تتعلق بالسلامة في العمل.
• الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات الحساسة التي يتم الوصول إليها أو مواجهتها أثناء العمل.
• الامتثال لسياسات ومعايير الأمن السيبراني لحماية أنظمة فقيه والمشاركة في مبادرات التوعية والتدريب لمنع التهديدات السيبرانية.
• الالتزام والتمسك بمدونة قواعد السلوك والسياسات والمعايير الأخلاقية لفقيه للرعاية الصحية.
• إكمال التعليم الإلزامي حسب المتطلبات، قبل شهر واحد على الأقل من انتهاء الصلاحية.

المهارات المطلوبة