أخصائي موارد بشرية أول - سعوديون

وصف الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية عبر دورة حياة الموظف، بما في ذلك سجلات الموظفين، والعقود، وخطابات العمل، وفترة التجربة، والإجازات، والنقل، والترقيات، وحركات الموظفين، والالتحاق، والمغادرة.
• الحفاظ على بيانات دقيقة للموظفين، وملفات الموظفين، وأنظمة الموارد البشرية، والوثائق، وضمان الامتثال لسياسات الشركة، وقانون العمل السعودي، والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.
• إدارة وصيانة معلومات الموظفين والشركة عبر المنصات الحكومية السعودية ذات الصلة، بما في ذلك «Qiwa» و«Muqeem» و«GOSI» و«Mudad/WPS» و«HRSD» و«Absher Business» و«Ajeer» والبوابات الأخرى المعمول بها.
• إدارة شؤون الموظفين الوافدين، بما في ذلك الإقامة، وتصاريح العمل، والتأشيرات، ومتطلبات الخروج/العودة، والتجديدات، والنقل، والتنسيق مع فرق العلاقات الحكومية/الهجرة والسلطات ذات الصلة.
• دعم متطلبات «GOSI» و«Mudad/WPS» والسعودة/نطاقات وغيرها من متطلبات الموارد البشرية القانونية، وضمان دقة وتوافق سجلات الموارد البشرية والرواتب والحكومة.
• مراقبة التغييرات في قانون العمل السعودي، ولوائح «HRSD»، والمتطلبات الحكومية، وقواعد التوطين، وضمان بقاء عمليات الموارد البشرية وسجلات الموظفين متوافقة.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين في شؤون الموارد البشرية، بما في ذلك السياسات، والمزايا، والإجازات، والعقود، والوثائق، والاستفسارات المتعلقة بالرواتب، وعمليات الموارد البشرية العامة.
• التنسيق مع المالية/الرواتب، وتقنية المعلومات، والتوظيف، وإدارة المواهب، والقيادة لضمان تقديم فعال لأنشطة دورة حياة الموظف.
• تنسيق الالتحاق والمغادرة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الوثائق، وتحديثات نظام الموارد البشرية، والمتطلبات الحكومية، وتنسيق الوصول، والتسوية النهائية، وسجلات الموظفين.
• دعم التوظيف للأدوار الاستشارية وأدوار الدعم الداخلي، بما في ذلك تنسيق المرشحين، وجدولة المقابلات، وإعداد العروض، وتتبع التوظيف، والانتقال إلى الالتحاق، مع الشراكة مع مديري التوظيف بشأن متطلبات التوظيف.
• الحفاظ على أدوات تتبع الموارد البشرية والتقارير التي تغطي عدد الموظفين، والتوظيف، والالتحاق، وحركات الموظفين، ومعدل الدوران، والامتثال، والإجراءات المعلقة.
• دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية، ومراجعات الامتثال، ومبادرات السياسات والعمليات، والتحسين المستمر لعمليات الموارد البشرية وتجربة الموظف.
• الحفاظ على سرية تامة وسلامة البيانات عند التعامل مع معلومات الموظفين والمسائل الحساسة المتعلقة بالموارد البشرية.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو تقنية المعلومات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية والتوظيف وعمليات الموارد البشرية.
• يفضل الخبرة في بيئة استشارية أو خدمات مهنية أو بيئة شركات سريعة الخطى.
• المعرفة بأنظمة SAP أو غيرها من أنظمة معلومات الموارد البشرية تعتبر ميزة.
• يفضل الحصول على مؤهل مهني في الموارد البشرية مثل CIPD.
• فهم جيد لعمليات التوظيف والالتحاق ووثائق الموظفين وعمليات الموارد البشرية.
• مهارات تنسيق ومتابعة قوية مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد متعددة.
• مهارات تواصل ممتازة وإدارة أصحاب المصلحة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع معلومات الموظفين السرية.
• إتقان استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
• يفضل الخبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية أو أنظمة تتبع المتقدمين أو منصات إدارة الموظفين.
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

المهارات المطلوبة