قائد إدارة المشاريع - استوديو الأفلام

المسؤوليات الرئيسية

• توفير إشراف شامل على المبادرات الاستراتيجية والأولويات التنفيذية والمشاريع متعددة الوظائف عبر أصل استوديو الأفلام.
• إدارة الأجندة الاستراتيجية للمدير العام، وأولويات القيادة، ومتتبعات الإجراءات، وسجلات القرارات، والمتابعات التنفيذية.
• إنشاء روتين حوكمة PMO، ومعايير إعداد تقارير المشاريع، وتتبع المعالم، وآليات التصعيد.
• تتبع مخاطر المشروع، والتبعيات، والقضايا، والقرارات، والإجراءات التصحيحية عبر المسارات التشغيلية والتجارية والمالية والشركات.
• العمل كواجهة تنسيق أساسية بين المدير العام والفرق الوظيفية وأصحاب المصلحة في الخدمات المشتركة والاستشاريين والأطراف الخارجية.
• تنسيق الطلبات الاستراتيجية من القيادة العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين، وضمان الاستجابات في الوقت المناسب، وتعيين الملكية، ورؤية التقدم.
• إعداد التقارير التنفيذية ولوحات المعلومات وملخصات الإحاطة والعروض التقديمية ومواد دعم القرار لمراجعة القيادة.
• دعم التخطيط الاستراتيجي وتحول الأعمال وجاهزية التفعيل ومبادرات تنفيذ نموذج التشغيل.
• مراجعة وتحدي مخرجات الفرق والاستشاريين والموردين لضمان أنها منظمة ودقيقة وجاهزة لاتخاذ القرار.
• تسهيل اجتماعات التوافق متعددة الوظائف ومنتديات الحوكمة ومراجعات الأداء.
• مراقبة تقدم التنفيذ مقابل الخطط والميزانيات والجداول الزمنية والنتائج ذات الأولوية المعتمدة.
• تحديد الاختناقات والتبعيات غير المحلولة والمخاطر الناشئة التي تتطلب تدخل القيادة.
• الحفاظ على سجلات مركزية للمبادرات الرئيسية والإجراءات والموافقات وقرارات الإدارة.
• دعم التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان والتوجيه والتحديث التنفيذي عند الحاجة.
• قيادة التحسين المستمر في انضباط التخطيط وجودة التقارير وفعالية التنفيذ متعدد الوظائف.
• توقيت التقارير التنفيذية ولوحات المعلومات
• معدل تحقيق المعالم للمبادرات الاستراتيجية
• معدل إغلاق إجراءات وقرارات القيادة
• دقة واكتمال تتبع المخاطر والقضايا والتبعيات
• جودة مواد دعم القرار
• رضا أصحاب المصلحة عن تنسيق PMO
• تقليل الإجراءات المتأخرة والتصعيدات غير المحلولة

التعليم

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو الاقتصاد أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• يفضل ماجستير إدارة الأعمال أو درجة الماجستير أو PMP أو PRINCE2 أو شهادة إدارة مشاريع معادلة.

الخبرة

• 7-10 سنوات من الخبرة في الاستراتيجية المؤسسية أو PMO أو إدارة المشاريع أو التحول أو استشارات الإدارة أو أدوار المكتب التنفيذي.
• خبرة في إدارة البرامج المعقدة متعددة الوظائف والتفاعلات مع كبار أصحاب المصلحة.
• يفضل خبرة العمل مع القيادة التنفيذية أو أصحاب المصلحة من المستوى التنفيذي أو الواجهات الحكومية والشركات العليا.
• استشارات الإدارة أو الاستراتيجية المؤسسية أو PMO أو مكتب التحول أو الترفيه أو الوجهات أو العقارات أو بيئات تفعيل الأصول.
• يفضل خبرة دعم تفعيل الأصول الجديدة أو تنفيذ نموذج التشغيل أو تسليم البرامج الاستراتيجية.
• قدرة قوية على PMO وحوكمة المشاريع وإعداد التقارير التنفيذية.
• القدرة على تجميع المعلومات المعقدة في رؤى وتوصيات واضحة للقيادة.
• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة وحل المشكلات المنظم والعرض التقديمي.
• القدرة على العمل بسرية وإلحاح واهتمام كبير بالتفاصيل في بيئة قيادية عليا.
• حوكمة المشاريع
• التنسيق الاستراتيجي
• التواصل التنفيذي
• إدارة أصحاب المصلحة
• حل المشكلات المنظم
• إدارة المخاطر والقضايا
• دعم القرار

المهارات المطلوبة