مهندس تخطيط أعمال أول
SR. Business Planning Engineer |alfanar Electric
الغرض من الوظيفة: المسؤول عن إنشاء وتطوير ومواءمة وتنفيذ الخطط السنوية للأعمال للوحدة المعنية. يشمل إدارة اللجان، وتيسير الاجتماعات، وتتبع الأداء من خلال لوحات المعلومات والتقارير. يضمن التوثيق السليم، ومتابعة الإجراءات، وتقديم رؤى لاتخاذ القرارات المستنيرة لتحقيق نتائج أعمال ناجحة.
مجالات المساءلة الرئيسية
إدارة خطط الأعمال
- المشاركة في تنسيق أنشطة التخطيط السنوي للأعمال لضمان التوافق مع الأهداف الفنية والتشغيلية.
- ترجمة أهداف العمل إلى مبادرات مفصلة وقابلة للتنفيذ مع تحديد الأولويات والمسؤوليات والجداول الزمنية عبر مختلف الوظائف.
- دعم مراجعة ميزانيات المبيعات والموارد والمالية لضمان الاتساق مع خطط الأعمال الشاملة من خلال تحليل البيانات والتحقق منها.
- المساهمة في جلسات خطط الأعمال من خلال إعداد المواد ذات الصلة وضمان التوافق عبر المجالات الفنية وغير الفنية.
أداء خطط الأعمال
- التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد ومراقبة مؤشرات الأداء الطموحة، وتقديم التحليلات لتتبع التقدم نحو الأهداف المحددة.
- مراقبة والإبلاغ عن الجداول الزمنية للخطط السنوية والمعالم الرئيسية والدقة، وتقديم رؤى وتنبيهات حول أي انحرافات لضمان نجاح نتائج الخطط.
- دعم خطط الأعمال من خلال تحديد المشكلات المحتملة، وتقديم الحلول، وتخفيف المخاطر لضمان نجاح الخطط.
إدارة اللجان
- تفعيل هياكل اللجان ومواثيقها، وضمان الحوكمة السليمة وإدارة الفرق متعددة الوظائف.
- إدارة اجتماعات اللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، والجدولة، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
- تتبع بنود العمل من الاجتماعات، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام، والإبلاغ عن أي بنود معلقة أو متأخرة.
التقارير والمراقبة
- تطوير وصيانة لوحات المعلومات التي تعرض تقدم خطط الأعمال والمبادرات ومؤشرات الأداء الرئيسية، وضمان تقارير واضحة وسهلة الوصول لأصحاب المصلحة.
- تحليل مقاييس الأداء الرئيسية والاتجاهات، وتقديم رؤى وتوصيات قابلة للتنفيذ للإدارة العليا لدفع اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
- توفير الأدوات الفنية ولوحات المعلومات والتقارير للجان لمراقبة تقدم وأداء الأنشطة الاستراتيجية والتشغيلية.
- ضمان الإدارة السليمة والأرشفة الآمنة والامتثال لجميع تقارير الأداء ومحاضر الاجتماعات والوثائق ذات الصلة لتلبية متطلبات التدقيق والتنظيم.
- ضمان الأرشفة السليمة وسرية جميع وثائق تخطيط الأعمال (الرقمية والمادية) مع مراجعة وتعزيز أنظمة وأدوات تخطيط الأعمال.
مساءلة الدور
الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
التسليم: تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة جودة وعمليات فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسينات العمليات التجارية: تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.
الخبرة العملية: من 4 إلى 6 سنوات.
الكفاءات الفنية / الوظيفية: التخطيط والجدولة المتقدمة (APS)، تخطيط الأعمال.