أخصائي تقارير المؤسسة أول

نظرة عامة

المسؤوليات

• إعداد وتوحيد تقارير الأداء الدورية ولوحات المعلومات، وضمان دقتها واتساقها.
• تنسيق مدخلات التقارير من مختلف الوحدات التنظيمية، وضمان تقديمها في الوقت المناسب.
• الحفاظ على قوالب وجداول وإرشادات موحدة لضمان الاتساق في إعداد التقارير.
• إجراء تحليلات متعمقة للبيانات، بما في ذلك الاتجاهات والتباين والمقارنات، لتحديد الفجوات في الأداء.
• تحويل بيانات الأداء إلى رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ القرارات الإدارية الاستراتيجية.
• إبراز المخاطر والقضايا الهامة التي تتطلب اهتمام الإدارة واتخاذ إجراءات تصحيحية.

جودة البيانات

• مراجعة وتحقق من صحة البيانات المبلغ عنها لضمان دقتها واكتمالها واتساقها.
• العمل مع الوحدات التنظيمية لحل مشكلات جودة البيانات وإعداد التقارير.
• الحفاظ على سجلات موثوقة للتقارير والوثائق الداعمة.

دعم أصحاب المصلحة

• تقديم الدعم لاجتماعات الإدارة من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية وتحديثات الأداء.
• تقديم إرشادات للوحدات التنظيمية حول معايير ومتطلبات إعداد التقارير.
• متابعة إجراءات التقارير والتصحيحات المطلوبة لضمان دقة المعلومات.

تحسين التقارير والرقمنة

• تحسين عمليات إعداد التقارير وقوالبها وضوابطها لتعزيز الكفاءة.
• تطوير وصيانة لوحات المعلومات الآلية وحلول إعداد التقارير المتقدمة.
• استخدام أدوات ذكاء الأعمال لتعزيز كفاءة التقارير والرؤية الاستراتيجية.

المساءلة

• كفاءة الموارد البشرية: تطوير المهارات الشخصية والتقنية المتعلقة بالوظيفة.
• التسليم: تنفيذ الأنشطة وفقًا لجداول التسليم المحددة، وضمان استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية.
• حل المشكلات: معالجة أي مشكلات تنشأ وتصعيد المشكلات المعقدة.
• الجودة: ضمان الامتثال لمتطلبات الجودة وتطوير عمليات مراقبة الجودة الفعالة.
• تحسينات العمليات التجارية: تنسيق الأنظمة والسياسات وتحسينها، والبحث عن فرص الأتمتة.
• الامتثال: الالتزام بالسياسات والإجراءات والتعليمات ذات الصلة.
• الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والجودة والبيئة، وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في مجال إعداد التقارير أو تحليل البيانات.
• كفاءات فنية في إعداد تقارير الأعمال، وتحليل النظم، وإعادة هندسة العمليات، وتحديد متطلبات الأعمال.

المهارات المطلوبة