مدير تخطيط أول

المسؤوليات

• إدارة مخرجات الفريق من خلال القيادة الفعالة عبر تحديد أهداف فردية، وإدارة الأداء، وتطوير الفريق لتعظيم الأداء.
• قيادة الفريق في جميع جوانب التخطيط والتكلفة والموارد والمخاطر.
• دعم وظيفة إدارة المشاريع في التسليم / المناقصات حسب الحاجة، مع ضمان تسليمها في الوقت المحدد وبشكل مربح.
• ضمان التزام الفريق بخطة إدارة الجدول الزمني وعمليات التخطيط وطريقة العمل (WOW).
• تحسين توفير وجودة الخدمات المقدمة لفرق المشروع.
• قيادة تحسينات جودة عرض الجدول الزمني والمعلومات والوثائق.
• تقييم تأثيرات تغييرات التصميم/البناء وتأخيرات الجدول الزمني، والعمل مع الفريق لتقديم الحلول.
• قيادة التواصل والتعاون مع الفرق الأخرى.
• إدارة خطط التكامل مع أصحاب المصلحة والواجهات الرئيسية وغيرهم.
• مراجعة تتبع تقدم المشروع وإعداد التقارير وإيصال التحديثات إلى أصحاب المصلحة والإدارة العليا / مجلس الإدارة.
• قيادة التحسينات، وضمان جودة الجدول الزمني للمشروع، وتقييم التقارير.
• إحاطة الفريق لضمان فهم المبادئ والتفاصيل الأساسية للجدول الزمني من قبل الفريق ونقلها إلى مرحلة البناء من المشروع.
• التحقق من الجداول الزمنية الأساسية / المستهدفة قبل التقديم.
• إدارة التخطيط والجدولة للعمل الخاص لتلبية الجداول الزمنية والمخرجات المطلوبة.
• قيادة التحديث الأسبوعي / الشهري للجداول الزمنية مع تطور أعمال التصميم والبناء.
• الاستجابة بدقة وفي الوقت المناسب لاستفسارات الفريق بشأن محتوى تقديم الجدول الزمني.
• قيادة تمارين التخطيط الاستراتيجي مع الفريق الأوسع.
• تقييم المدخلات في إعداد العمليات والإجراءات لتنفيذها.
• تحديد الواجهات الرئيسية وإدارتها بكفاءة لضمان التنسيق السلس.
• قيادة التنسيق مع الوظيفة التجارية لتنفيذ نظام تحكم فعال يغطي الميزانية والتكلفة وإعداد التقارير والمخاطر وإدارة التغيير.
• درجة البكالوريوس في/أو مؤهل دراسات عليا في الهندسة أو العمارة أو إدارة البناء أو إدارة الأعمال أو مجال دراسي ذي صلة.
• شهادة بريمافيرا (مفضلة)
• شهادة إدارة مشاريع معترف بها (مثل PMP، PRINCE2)
• 15 عامًا من الخبرة ذات الصلة في التخطيط/الجدولة ضمن تسليم البناء – يُفضل من مقاول واستشاري.
• يُفضل الخبرة السابقة في المملكة العربية السعودية/الشرق الأوسط.
• تعزيز ثقافة المرونة والقدرة على التكيف في الاستجابة لمتطلبات العمل المتغيرة.
• إدارة وتحديد أولويات عبء عمل الفريق بمهارة، مع التركيز على المواعيد النهائية.
• الاستفادة من مهارات الكتابة والتحدث الاستثنائية باللغة الإنجليزية لتوصيل الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشروع بفعالية لمجموعة من الجماهير.
• الاستفادة من المعرفة العميقة ببرامج الإدارة على مستوى المؤسسة، مثل P6، MS Office (Excel، Word) – تشمل المهارات المفضلة Power BI.
• مهارات قيادية مثبتة لوضع أهداف واضحة وتحفيز الفرق وتحقيق النتائج.
• مهارات قيادية ممتازة والقدرة على قيادة اتجاه الوظيفة، وتحديدًا تأييد أو معارضة الممارسات حسب الحاجة.
• يجب أن يكون لديه خبرة عملية في تسليم المشاريع ومعرفة تقنية وتجارية قوية.
• حضور كبير في التخصص/الصناعة معترف به ومُقدَّر من قبل أقران الصناعة كسلطة قادرة على العمل مع الفرق لحل المشكلات التقنية وتحقيق مستوى عالٍ من الضمان على مخرجات المشروع.
• خبرة كبيرة مطلوبة في تطوير وتنفيذ وإدارة أنظمة الأعمال، بما في ذلك السياسات والإجراءات المطبقة على الدور وعبر المشروع.
• القدرة على الأداء تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بفعالية.
• قدرة تحليلية وشاملة على حل المشكلات.
• قيادة التعاون الجماعي والتكامل بين الإدارات بشكل تعاوني في بيئة فريق وعبر إدارات متعددة.
• القدرة على ربط الأشخاص والقضايا ودفع الاستجابة السريعة.

المهارات المطلوبة