مدير أعمال

المسؤوليات الرئيسية

دعم أعضاء هيئة التدريس - إدارة عمليات الموارد البشرية

• العمل كمستشار رئيسي للقسم في سياسات الموارد البشرية والإجراءات الإدارية وعمليات التوظيف.
• قيادة أنشطة التوظيف والتعيين والتهيئة وتجديد العقود وإنهاء الخدمة لمجموعات أعضاء هيئة التدريس، بما في ذلك الباحثون والموظفون والزوار.
• الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة وضمان الامتثال لسياسات الجامعة ومخصصات الميزانية.
• تقديم المشورة لأعضاء هيئة التدريس وإدارة القسم في المسائل المتعلقة بالتوظيف وإدارة العقود وتخطيط القوى العاملة والمتطلبات التنظيمية.
• التنسيق مع الموارد البشرية وقيادة القسم لضمان تخطيط القوى العاملة الفعال وتخصيص الموارد.
• إعداد تقارير تحليلية للقوى العاملة لدعم قرارات الإدارة.

خدمات أعضاء هيئة التدريس والتميز التشغيلي

• قيادة وظيفة دعم أعضاء هيئة التدريس لضمان تقديم الخدمات الإدارية بكفاءة.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين أعضاء هيئة التدريس وفريق إدارة العلوم الطبية الحيوية والإدارات الإدارية الأخرى.
• مراجعة وتسهيل طلبات الشراء وفواتير الموردين وطلبات السفر واسترداد النفقات والموافقات ذات الصلة.
• تنسيق الأنشطة التشغيلية للقسم وحل المشكلات الإدارية المعقدة.
• تطوير وصيانة إجراءات التشغيل الموحدة للقسم والقوالب ووثائق التوجيه ومعايير الخدمة.
• ضمان إدارة المعرفة الفعالة وهياكل الملفات والتوثيق الإداري.

ذكاء الأعمال والأنظمة وتحسين العمليات

• قيادة المبادرات لتبسيط وأتمتة العمليات الإدارية والمالية.
• تطوير أدوات التقارير ولوحات المعلومات وحلول دعم القرار باستخدام Power BI وتقنيات أخرى.
• التعاون مع فرق التكنولوجيا لتحسين أنظمة الأعمال وأتمتة سير العمل وقدرات إدارة البيانات.
• تحليل عمليات الأعمال وتحديد الفرص لتعزيز الكفاءة وتقديم الخدمات.
• إدارة مشاريع التحسين التشغيلي من جمع المتطلبات حتى التنفيذ والاعتماد.
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر والابتكار في جميع أنحاء القسم.

القيادة وإدارة الفريق

• دعم توظيف الموظفين وتجديد عقود موظفي القسم، بما في ذلك نشر الوظائف وتنسيق المقابلات والعمليات الإدارية.
• العمل كمندوب للعميد ومدير العمليات الأول في مراجعة والموافقة على طلبات الشراء وفواتير الموردين والسفر ومطالبات النفقات والتصاريح الأمنية.
• إعداد ملخصات السياسات وقوائم المراجعة الإجرائية وملاحظات المراجعة لقيادة القسم.
• تصعيد القضايا الحرجة إلى إدارة القسم حسب الحاجة، مما يضمن حلاً في الوقت المناسب وبشكل احترافي.

دعم الإدارة المالية وإدارة أموال البحوث

• دعم إدارة محافظ البحوث لأعضاء هيئة التدريس وتخطيط الميزانية والتنبؤ وأنظمة التقارير المالية.
• دعم إدارة ميزانيات التشغيل للقسم والتوقعات الربعية وأنشطة الإغلاق في نهاية العام.
• المساعدة في التحقيق في التناقضات المالية والإجراءات التصحيحية مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• دعم عمليات نهاية السنة المالية وأنشطة الحوكمة المالية.
• تقديم توصيات مبنية على البيانات أو تقارير تحليلية مالية لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتشغيلية.
• معرفة قوية بإدارة التعليم العالي ودعم أعضاء هيئة التدريس وعمليات الأعمال.
• خبرة قوية في الإدارة المالية والميزانية والتنبؤ وإعداد التقارير.
• فهم ممتاز لإدارة الموارد البشرية وعمليات دورة حياة التوظيف.
• خبرة مثبتة في تحسين عمليات الأعمال والتحول الرقمي.
• قدرات تحليلية قوية في حل المشكلات مع مهارات تصور البيانات وإعداد التقارير.
• مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة وبناء العلاقات.
• القدرة على قيادة الفرق في بيئة متعددة الثقافات.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم.
• درجة عالية من الاحترافية والسرية والحكم السليم.
• إجادة متقدمة في SAP وPower BI وMicrosoft 365 وExcel وأنظمة الأعمال.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو نظم المعلومات أو علوم الحاسب أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات تدريجية في عمليات الأعمال والإدارة المالية والإدارة وأنظمة الأعمال وتحسين العمليات.
• خبرة مثبتة في دعم أعضاء هيئة التدريس والقيادة العليا والمنظمات التي تركز على البحوث.
• يفضل الخبرة في بيئة جامعية أو مؤسسة بحثية أو تعليم عالٍ.
• خبرة في قيادة فرق متعددة الوظائف والمبادرات التنظيمية المعقدة.
• خبرة قوية في التحليلات وتطوير لوحات المعلومات وأتمتة العمليات وأدوات ذكاء الأعمال.
• قدرة مثبتة على إدارة الوظائف التشغيلية والمالية في بيئة ديناميكية.
• خبرة في SAP وPower BI وحلول أتمتة سير العمل وأنظمة الأعمال المؤسسية.

المهارات المطلوبة