أمين مستودع

ملخص الوظيفة

المهام والمسؤوليات

• يحافظ على مخزون المنطقة لمستلزمات المصنع والذي يشمل الطلب والاستلام والتخصيص.
• إعداد وكتابة الطلبات السنوية والأوامر والتقارير والمراسلات.
• استلام وفحص جميع المواد الواردة ومطابقتها مع أوامر الشراء؛ معالجة وتوزيع المستندات مع أوامر الشراء؛ الإبلاغ عن التلف والتناقضات في الطلبات المستلمة وتوثيقها وتتبعها.
• تسجيل مخزون المصنع اليومي الوارد والصادر.
• الإبلاغ عن العناصر الملغاة والتالفة إلى قسم المشتريات حسب الاقتضاء.
• التعامل مع وتوثيق تخزين ونقل المواد الخطرة.
• تحديد وفصل والحفاظ على المواد المخزنة.
• الحفاظ على المستودع ومنطقة السجلات ومنطقة التخزين بطريقة مرتبة ومنظمة.
• فصل النفايات للتخلص منها بشكل صحيح.
• إبلاغ الموظفين المعنيين بوصول المواد وترتيب الفحص.
• الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالإجراءات وحل التناقضات المتعلقة بالإيصالات والتسليمات والضمانات والإصلاحات والممتلكات الفائضة.
• ترتيب إعادة المواد غير المطابقة.
• صرف المواد حسب المتطلبات والحفاظ على السجلات.
• أداء المهام الأخرى كما هو مطلوب.

مواصفات الوظيفة

التعليم المطلوب

• دبلوم في مجال ذي صلة.
• مفضل: درجة جامعية.

الحد الأدنى من الخبرة

• الحد الأدنى: 3 سنوات في نفس الوظائف.
• مفضل: 6 سنوات.

المهارات المطلوبة

• الوعي بمبادئ نظام إدارة الجودة والصحة والسلامة المهنية والبيئة.
• معرفة بالتأثير البيئي والصحي للمواد الكيميائية المخزنة في المستودع.
• معرفة بتحديد ومناولة وتخزين والتخلص من النفايات والمواد الكيميائية منتهية الصلاحية.
• القدرة على الجمع والطرح والضرب والقسمة في جميع وحدات القياس.
• القدرة على اجتياز اختبار الطباعة بسرعة 35 كلمة في الدقيقة.
• القدرة على تشغيل الحاسوب الشخصي والبرامج ذات الصلة.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
• تقييم مخاطر المخاطر.
• تقييم تأثير الجوانب.

الشهادات المرغوبة / المهارات الخاصة بالوظيفة / التدريب

• يفضل الوعي/المعرفة العملية بـ ISO9001، 14001، OHSAS 18001.
• القدرة على التواصل بوضوح وإيجاز.

المهارات المطلوبة