منسق دعم المبيعات | إكسا للسيراميك

الغرض من الوظيفة

المسؤوليات الوظيفية

التأهيل المسبق والتسجيل

• تنسيق إعداد وتقديم وثائق التأهيل المسبق.
• إعداد ملفات تسجيل المشاريع والمستندات الداعمة المطلوبة.
• المتابعة مع الأقسام الداخلية للحصول على المعلومات والموافقات المطلوبة.
• تتبع حالة التقديم والحفاظ على سجلات محدثة.

الشهادات والوثائق

• الحفاظ على شهادات الشركة والموافقات والسجلات ذات الصلة.
• التأكد من أن المستندات المطلوبة صالحة وكاملة ومتاحة للتقديم.
• تنظيم وصيانة ملفات التأهيل المسبق والتسجيل.
• إعداد تحديثات الحالة والتقارير الدورية.

تقديم المواد والعينات

• إعداد مجلدات تقديم المواد والمستندات الداعمة.
• تنسيق إعداد عينات المنتجات ولوحات المزاج.
• المتابعة للحصول على المستندات الفنية والتجارية المطلوبة للتقديمات.
• التأكد من اكتمال حزم التقديم قبل التسليم.

الدعم الإداري والتنسيقي

• دعم الأنشطة الإدارية والتنسيقية اليومية.
• الحفاظ على جداول التتبع والسجلات وسجلات المتابعة.
• التنسيق مع الفرق الداخلية ذات الصلة لضمان إنجاز المتطلبات الموكلة في الوقت المناسب.

المسؤوليات العامة

• كفاءة الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
• التسليم: تنفيذ الأنشطة المخططة لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري منسق بتفصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخططة.
• حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
• الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
• تحسين العمليات التجارية: تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
• الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
• الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهل

الخبرة

المهارات

المهارات المطلوبة