مدير عقود أول

المسؤوليات

• قيادة عملية إدارة العقود من المفاوضات الأولية حتى الإغلاق النهائي.
• إعداد ومراجعة وإدارة العقود والاتفاقيات والتعديلات المتعلقة بمشاريع الإشراف على الإنشاءات.
• ضمان الامتثال لجميع الالتزامات التعاقدية والمتطلبات القانونية.
• تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التعاقدية.
• تنفيذ استراتيجيات لتقليل المخاطر وإدارة النزاعات المحتملة بفعالية.
• التعاون مع الفرق القانونية لحل النزاعات وضمان استمرارية المشروع.
• مراقبة ميزانيات المشروع والتكاليف فيما يتعلق بالعقود.
• ضمان تحقيق الأهداف المالية والجداول الزمنية بما يتماشى مع اتفاقيات العقود.
• الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والمقاولين وأصحاب المصلحة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع المسائل التعاقدية مع العملاء وفرق المشروع.
• عقد اجتماعات منتظمة لمراجعة أداء العقود ومعالجة أي مشكلات أو نزاعات.
• قيادة المفاوضات مع المقاولين والمقاولين من الباطن والموردين.
• تطوير استراتيجيات الشراء وتقييم العطاءات بما يتماشى مع متطلبات المشروع.
• ضمان اختيار مقاولين وموردين فعالين من حيث التكلفة وموثوقين.
• ضمان التوثيق السليم للعقود وأوامر التغيير والتغييرات والتمديدات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان الامتثال لجميع اللوائح المحلية والإقليمية والدولية.
• الإشراف وتوجيه مسؤولي العقود المبتدئين والموظفين الآخرين المشاركين في إدارة العقود.
• تقديم التدريب على عمليات إدارة العقود وأفضل الممارسات لضمان كفاءة الفريق.
• الإشراف على عملية إدارة التغيير، بما في ذلك مراجعة والموافقة على أوامر التغيير والتغييرات والمطالبات.
• تحليل تأثير التغييرات على نطاق المشروع وتكلفته وجدوله الزمني وضمان انعكاسها في تعديلات العقود.
• التفاوض وتسوية المطالبات الناشئة عن النزاعات التعاقدية أو تغييرات النطاق.
• المراقبة المستمرة لأداء المقاول فيما يتعلق بشروط العقد ومراحل المشروع.
• تنفيذ آليات تتبع الأداء وفرض الامتثال لمخرجات المشروع.
• ضمان استيفاء جميع المقاولين والمقاولين من الباطن للالتزامات التعاقدية وأهداف الأداء.
• إعداد والرد على الخطابات والإشعارات والمراسلات التعاقدية بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• صياغة المطالبات وتمديدات الوقت (EOT) وإشعارات التأخير حسب الضرورة للحفاظ على توافق المشروع.
• الحفاظ على سجلات شاملة لجميع المراسلات المتعلقة بالعقود لأغراض التدقيق والقانونية.
• العمل عن كثب مع الفرق القانونية لتفسير وتوضيح شروط وأحكام العقد، وضمان الالتزام بالأطر التنظيمية والتعاقدية.
• تقديم الدعم في الإجراءات القانونية أو التحكيم المتعلق بالنزاعات والمطالبات داخل المشروع.
• إجراء مراجعات وتدقيقات دورية للعقود لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية وسياسات الشركة وتدابير تخفيف المخاطر.
• تقديم تقارير منتظمة للإدارة العليا حول أداء العقود وحالة المخاطر والصحة المالية للمشروع.
• إعداد تقارير عقود مفصلة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة، تحدد التقدم والمخاطر والمشكلات المتعلقة بإدارة العقود.
• ضمان الحفاظ على جميع وثائق وسجلات العقود بدقة وتحديثها وإتاحتها للمراجعة أثناء التدقيقات أو التفتيشات.
• التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك مديري المشاريع والمهندسين وفرق الشراء والإدارات المالية، لضمان توافق شروط العقد مع تنفيذ المشروع.
• تسهيل التواصل بين الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لحل المسائل التعاقدية.
• تحديد مجالات التحسين في عمليات إدارة العقود وتنفيذ أفضل الممارسات لتبسيط العمليات.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات واللوائح وأفضل الممارسات في قانون العقود والإشراف على الإنشاءات لضمان بقاء الشركة تنافسية وممتثلة.
• ضمان امتثال جميع المقاولين والمشاركين في المشروع للوائح البيئة والصحة والسلامة كما هو منصوص عليه في العقود.
• مراقبة بروتوكولات السلامة ومعالجة عدم الامتثال للالتزامات التعاقدية المتعلقة بمعايير EHS.
• ضمان أن جميع المدفوعات، بما في ذلك المدفوعات المرحلية والاحتفاظ والتسويات النهائية، تتم وفقًا لشروط العقد.
• العمل مع الفريق المالي لتتبع النفقات مقابل العقد وتحديد أي تجاوزات في التكاليف مبكرًا.
• إدارة عمليات حل النزاعات، بما في ذلك المفاوضات والوساطة والتحكيم أو التقاضي حسب الحاجة.
• تقييم المطالبات المقدمة من المقاولين أو العميل وحل النزاعات بكفاءة لتقليل تأخيرات المشروع والتكاليف.
• ضمان إغلاق سلس للمشروع، بما في ذلك التفتيشات النهائية وإصدار الشهادات والإفراج عن أموال الاحتفاظ.
• إعداد وإدارة وثائق العقد النهائية لتسليمها للعملاء، بما في ذلك الضمانات والكفالات وأدلة التشغيل والصيانة.

المتطلبات الأساسية

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير).
• خبرة لا تقل عن 15+ عامًا في إدارة العقود، مع خبرة كبيرة في مشاريع الإشراف على الإنشاءات.
• معرفة قوية بقانون العقود ولوائح الإنشاءات وإدارة المشاريع.
• سجل حافل في إدارة عقود مشاريع الإنشاءات واسعة النطاق.
• مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل والتعامل مع الآخرين.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية الضيقة.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• الإلمام ببرامج وأدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project وPrimavera وغيرها).
• شهادة مهنية (مثل Certified Construction Contract Administrator - CCCM وغيرها) تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة