مساعد مدير المالية
Asst Director of Finance
ملخص الوظيفة
يطوّر وينفّذ استراتيجيات على مستوى المنشأة تقدّم منتجات وخدمات تلبي أو تتجاوز احتياجات وتوقعات العملاء المستهدفين للعلامة التجارية وموظفي المنشأة. يوفّر هذا المنصب الخبرة المالية لتمكين التنفيذ الناجح لاستراتيجية خدمة العلامة التجارية ومبادراتها مع تعظيم العائد على الاستثمار. بالإضافة إلى ذلك، يضع وينفّذ خطة عمل متوافقة مع استراتيجية العمل للمنشأة والعلامة التجارية وتركّز على تنفيذ الأنشطة المالية والمحاسبية وتحقيق نتائج مالية مرغوبة.
الملف الشخصي للمرشح
التعليم والخبرة
أو
الأنشطة الوظيفية الأساسية
المساعدة في إجراء التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات
قيادة فريق المالية والمحاسبة
توقّع احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين وتلبيتها
تطوير أهداف المالية والمحاسبة والحفاظ عليها
إدارة المشاريع والسياسات
إدارة أنشطة الموارد البشرية وتنفيذها
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص، نرحّب بالجميع ونوفّر الوصول إلى الفرص. نعزّز بنشاط بيئة تُقدَّر فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا وتُحتفى بها. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافات والمواهب والخبرات لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
في أكثر من 100 منشأة حائزة على جوائز...
- درجة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنة واحدة في مجال المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.
- درجة ماجستير في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا تُشترط خبرة عملية.
- المساعدة في تطوير وسائل لتحسين الربح، بما في ذلك تقدير التكلفة والعائد، واستكشاف فرص أعمال جديدة، وغير ذلك.
- تحليل المعلومات، وتوقّع المبيعات مقابل المصروفات، وإعداد خطط الميزانية السنوية.
- تجميع المعلومات وتحليلها ومراقبة المبيعات الفعلية مقابل المبيعات المتوقعة.
- تحليل الفروقات بين أجور الميزانية الفعلية والأجور المتوقعة لتخطيط ميزانية أكثر كفاءة.
- تحديد المبادئ أو الأسباب أو الحقائق الكامنة وراء المعلومات من خلال تفكيك المعلومات أو البيانات إلى أجزاء منفصلة.
- المساعدة في إعداد الميزانية التشغيلية السنوية للمنشأة.
- تقديم الدعم التحليلي أثناء مراجعات الميزانية لتحديد فرص توفير التكاليف وزيادة الإنتاجية لمديري المنشأة.
- المساعدة في تنفيذ نظام ضوابط مناسب لإدارة مخاطر الأعمال.
- ضمان بيئة قوية للمحاسبة والضوابط التشغيلية لحماية الأصول وتحسين العمليات والربحية.
- تحليل البيانات المالية واتجاهات السوق.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ خطة عمل سنوية شاملة متوافقة مع التوجه الاستراتيجي للشركة والعلامة التجارية.
- تقديم دعم تحليلي مستمر من خلال مراقبة المبيعات الفعلية والمتوقعة للأقسام التشغيلية.
- إعداد توقعات دقيقة تمكّن العمليات من التفاعل مع التغيرات في الأعمال.
- استخدام المهارات الشخصية والتواصلية لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ والدعوة إلى اتخاذ قرارات مالية وتجارية سليمة؛ وإظهار الصدق والنزاهة؛ والقيادة بالقدوة.
- إيصال الأهداف الاستراتيجية ومحور التركيز وأولويات المالك إلى المرؤوسين بطريقة واضحة ودقيقة.
- الإشراف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنظيمي.
- تقديم قيادة ممتازة من خلال إسناد مسؤوليات واضحة لأعضاء الفريق مدعومة بالصلاحيات المناسبة.
- إجراء تقييمات الأداء السنوية للمرؤوسين المباشرين وفقًا لإجراءات التشغيل المعيارية.
- حضور الاجتماعات والتواصل مع المالكين وفهم الأولويات والمحور الاستراتيجي.
- فهم احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين (المالكين، الشركة، الضيوف، وغيرهم) وتلبيتها.
- إيصال المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة وسهلة الفهم وتحفّز السلوكيات المرغوبة.
- إظهار فهم التدفق النقدي وأولويات المالك.
- إدارة التواصل مع المالكين بفعالية.
- إدارة رأس المال العامل والتدفق النقدي للمنشأة وفقًا لإجراءات التشغيل المعيارية للعلامة التجارية ومتطلبات المالك.
- تسهيل اجتماعات المراجعة النقدية لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.
- ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
- مراقبة جميع الضرائب المطبقة، وضمان تحديثها وتحصيلها و/أو استحقاقها.
- تقديم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان الالتزام بمواعيد التسليم.
- تطوير أهداف الأداء وأهداف الميزانية وأهداف الفريق وغيرها ودعم تحقيقها.
- تحسين نمو الأرباح في الأقسام التشغيلية.
- مراجعة مسائل التدقيق لضمان الدقة.
- إعداد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية وغيرها.
- تسوية الميزانية العمومية لضمان دعم أرصدة الحسابات بالوثائق المناسبة وفقًا لإجراءات التشغيل المعيارية.
- ضمان دقة بيان الأرباح والخسائر (مثل مطابقة التكاليف مع الإيرادات بشكل صحيح، وتسجيل التكاليف في الحسابات الصحيحة).
- ضمان الامتثال لعقد الإدارة ومتطلبات التقارير.
- ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل المعيارية وإجراءات التشغيل المحلية المعيارية.
- ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل المعيارية.
- ضمان تدريب أعضاء الفريق تدريبًا متقاطعًا لدعم نجاح العمليات اليومية.
- ضمان تطبيق سياسات المنشأة بعدالة واتساق.
- ضمان مشاركة الموظفين الجدد في برنامج التوجيه الخاص بالقسم.
- ضمان حصول الموظفين الجدد على التدريب المناسب للموظف الجديد لأداء وظائفهم بنجاح.
- إعداد خطط تطوير مناسبة تطوّر أعضاء الفريق بناءً على نقاط قوتهم الفردية واحتياجاتهم التطويرية وتطلعاتهم المهنية وقدراتهم.
- إجراء عملية مراجعة الأداء للموظفين.
- المشاركة في أنشطة التوظيف حسب الاقتضاء.