مراقب مستندات

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة نظام إدارة المستندات الإلكتروني الخاص بالمشروع.
• تسجيل وتوزيع وتتبع واسترجاع وأرشفة جميع مستندات المشروع والمراسلات.
• معالجة المخططات وطلبات المعلومات (RFIs) والمستندات المقدمة وطلبات الفحص والتقارير والخطابات والمذكرات.
• الحفاظ على ترقيم المستندات وتسميتها وتوزيعها وحالتها وضوابط المراجعات.
• تتبع المراجعات المتأخرة والردود المعلقة وإعادة تقديم المستندات من المقاول وسير عمل الموافقات.
• إعداد سجلات المستندات وتقارير الحالة ومؤشرات الأداء.
• تجميع المخططات التنفيذية وأدلة التشغيل والصيانة (O&M) والضمانات والشهادات وحزم الإغلاق.

الحد الأدنى من المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو دبلوم أو مؤهل مهني في إدارة المعلومات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مراقبة المستندات في مشاريع الهندسة والإنشاءات.
• خبرة في المشاريع التطويرية الكبرى متعددة الاستخدامات السكنية والتجارية.
• إتقان متقدم لبرامج Aconex وProcore وSharePoint أو نظام إدارة مستندات إلكتروني مماثل.
• معرفة قوية بسير عمل المستندات الفنية وضبط المراجعات والمذكرات ومتطلبات الإغلاق.
• إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office وخاصة Excel.
• مهارات ممتازة في التنظيم والدقة والسرية والاهتمام بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة