مهندس المشتريات - يجب أن يكون المواطن السعودي

المسؤوليات

• دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية المشتريات للمشروع وخطة المشتريات.
• تنسيق مشتريات المعدات الرئيسية والمواد والنظم وحزم المقاولات الفرعية.
• تمييز وتتبع نطاق مالك-مقاول-مُثبت (OFCI) ومقاول-مقاول-مُثبت (CFCI).
• إعداد واستعراض طلبات العروض (RFQs)، وطلبات العروض (RFPs)، وثائق العطاءات، وحزم المشتريات.
• التنسيق مع فرق الهندسة والتصميم لضمان امتثال حزم المشتريات للمواصفات الفنية ومتطلبات المشروع.
• دعم تقييمات العطاءات الفنية والتجارية وإعداد تقارير المقارنة.
• استعراض المقترحات الفنية والتجارية للبائعين والمقاولين.
• دعم التأهيل المسبق للبائعين، والتقييم، والاختيار، والمفاوضات.
• إعداد توصيات الجائزة لموافقة العميل.
• تنفيذ الإسراع، وتتبع التسليم، وتنسيق اختبار القبول في المصنع (FAT) حتى الموقع.
• مراقبة جداول المشتريات والمعدات ذات المدة الطويلة مقابل جدول المشروع الموافق.
• الحفاظ على متابعات المعدات ذات المدة الطويلة التي تغطي معالم المشتريات، والتصنيع، واختبار القبول في المصنع، والشحن، وتسليم الموقع.
• تنسيق تواريخ التسليم مع المقاولين والبائعين، وضمان التوافق مع جاهزية الموقع، وتسلسل التثبيت، ومسار المشروع الحرج.
• تسهيل الاجتماعات الدورية لتنسيق المعدات ذات المدة الطويلة ومتابعة الإجراءات والمخاطر والقيود اللوجستية.
• تتبع تقديمات البائعين، والموافقات الفنية، وحالة التصنيع، ومعالم التسليم.
• مواءمة دورات مراجعة وتصديق تقديمات البائعين مع جداول المشتريات، وتسلسل التثبيت، وعقبات مرحلة التجهيز.
• مراقبة أوامر الشراء وأداء البائعين.
• دعم تسريع المعدات والمواد الحاسمة.
• تنسيق اختبار القبول في المصنع وتفتيش المعدات، بما في ذلك الجدولة وحضور الشهود.
• تنسيق الشحن، والتخليص الجمركي، واللوجستيات في الموقع مع مزودي الخدمات اللوجستية والمقاولين.
• تحديد تأخيرات المشتريات، والقيود على سلسلة التوريد، والمخاطر، والتوصية بإجراءات التخفيف.
• التنسيق مع المقاولين، والبائعين، وأفرقة اللوجستيات، والبناء، والتجهيز، والتحكم في المشروع، ومراقبة الوثائق، والأفرقة التجارية.
• المشاركة في اجتماعات البائعين، ومراجعات التقدم، واجتماعات التنسيق في المصنع.
• دعم التباينات المتعلقة بالمشتريات، وأوامر التغيير، والمطالبات.
• الحفاظ على متابعات المشتريات، والتقارير الوضعية، والوثائق الداعمة داخل نظام إدارة المستندات الإلكترونية للمشروع (EDMS) أو نظام إدارة المشاريع (PMIS).
• إعداد تقارير منتظمة عن تقدم المشتريات التي تسلط الضوء على المخاطر، والتأخيرات، والبنود الحرجة، والإجراءات المطلوبة.
• تنسيق تسليم وثائق البائع، بما في ذلك تقديمات فنية، وأدلة التشغيل والصيانة، والضمانات، وشهادات الاختبار، داخل نظام إدارة المستندات الإلكترونية للمشروع.
• ضمان توفر وثائق البائع للتشغيل، والتسليم، وإغلاق المشروع.
• رفع الأمور التي تتجاوز السلطة المفوضة للتحكم في المشتريات (PMC) إلى رئيس المشتريات / العطاءات ومدير المشروع / الموقع.
• ضمان امتثال أنشطة المشتريات لإجراءات المشروع، والمتطلبات التعاقدية، ومتطلبات الحوكمة المعمول بها.
• التعامل مع المعلومات التجارية والحساسة المتعلقة بالأسعار والبائعين بشكل سري.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية، أو الهندسة الكهربائية، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو إدارة البناء، أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من خبرة المشتريات في مشاريع البناء، أو البنية التحتية، أو المشاريع الهندسية الرئيسية.
• خبرة في مشتريات المعدات الرئيسية، والمواد، وحزم المدة الطويلة.
• فهم قوي للمشتريات الفنية وعمليات العطاءات.
• خبرة في إعداد واستعراض طلبات العروض (RFQs)، وطلبات العروض (RFPs)، وثائق العطاءات، وحزم المشتريات.
• خبرة في إجراء تقييمات العطاءات الفنية والتجارية وإعداد تقارير المقارنة.
• معرفة بالتأهيل المسبق للبائعين، والتقييم، والاختيار، وتوصيات المشتريات.
• خبرة في إدارة جداول المشتريات ومتابعات المعدات ذات المدة الطويلة.
• فهم ترتيبات المشتريات OFCI وCFCI.
• خبرة في تتبع أوامر الشراء، والإسراع، ورصد أداء البائعين.
• معرفة بالمبادئ التوجيهية العامة للمشتريات والقوانين واللوائح ذات الصلة.
• معرفة بالتنسيق اللوجستي والتسليم، بما في ذلك الشروط التجارية الدولية (Incoterms)، والشحن، والتخليص الجمركي.
• خبرة في تنسيق اختبار القبول في المصنع وتفتيش المعدات.
• القدرة على قراءة وتفسير المواصفات الفنية، والبيانات الفنية، والرسومات.
• مهارات قوية في الإبلاغ عن المشتريات.
• مهارات جيدة في التفاوض، والتواصل، وتنسيق أصحاب المصلحة.
• مهارات متقدمة في مايكروسوفت إكسل، والبراعة في استخدام برنامجي وورد وباوربوينت.
• خبرة في أنظمة ERP أو أنظمة المشتريات مثل SAP، أو Oracle، أو ما يعادلها.
• إتقان اللغة الإنجليزية مكتوبة ومتحدثة، مع القدرة على صياغة مراسلات فنية وتجارية واضحة.

المؤهلات المفضلة

• خبرة في مشاريع مراكز البيانات، أو المشاريع الضخمة، أو المشاريع الحرجة، أو المشاريع الصناعية.

- خبرة في مشتريات المعدات ذات المدة الطويلة الحرجة، بما في ذلك

• لوحات التبديل الكهربائي.
• المبدلات.
• المولدات.
• أنظمة UPS.
• المبردات.
• وحدات CRAH / CRAC.
• أنظمة BMS / EPMS.
• خبرة في بيئة PMC، أو الاستشاري، أو ممثل المالك.
• معرفة بعقود البناء FIDIC أو ما يعادلها.
• معرفة...

المهارات المطلوبة