مدير مشروع ومتابعة أصحاب المصلحة

إدارة المشاريع والتنفيذ

إدارة المشاريع المخصصة وتصميم الحزم من مرحلة البدء إلى التخطيط، وتطوير التصميم، والموافقات، ودعم العطاءات، وإغلاق المشروع.

إنشاء فهم واضح لأهداف العميل، ونطاق المشروع، والمتطلبات التعاقدية، والنتائج المتوقعة.

تطوير وصيانة خطة تنفيذ المشروع بالتنسيق مع الفرق الفنية وفرق مراقبة المشروع ذات الصلة.

إنشاء نطاق المشروع، والنتائج، والمراحل، والمسؤوليات، والواجهات، وبروتوكولات الاتصال.

تنسيق الفرق الهندسية المتعددة التخصصات بما في ذلك الهندسة المعمارية، والهندسة المدنية، والهندسة الهيكلية، والبنية التحتية، والكهرباء، والميكانيكا، والاتصالات، والمرافق، وغيرها من التخصصات.

ضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفقاً للبرنامج المعتمد، والميزانية، والنطاق، ومعايير الجودة المطلوبة.

رصد تقدم المشروع مقابل البرنامج الأساسي المتفق عليه واتخاذ إجراءات تصحيحية عند حدوث انحرافات.

تنسيق المتطلبات مع قادة التخصصات وإدارة وحدة التصميم.

ضمان إنشاء جداول النتائج وسجلات الوثائق وصيانتها وتحديثها بانتظام.

تنظيم وتدبير اجتماعات التنسيق والتقدم الداخلية للمشروع.

دعم مديري التصميم والقيادات الفنية في حل قضايا التصميم المتعددة التخصصات والواجهات.

تسهيل اتخاذ القرارات الفنية في الوقت المناسب وتصعيد المسائل التي تتطلب تدخل الإدارة العليا.

التنسيق مع موظفي مراقبة المشاريع في إنشاء ومراقبة جداول المشاريع، والميزانيات، والتوقعات، ومؤشرات الأداء.

رصد التقدم مقابل ساعات العمل المخطط لها، والمراحل، والنتائج.

تحديد الانحرافات المحتملة في الجدول أو التكلفة وتنسيق تدابير التخفيف.

الحفاظ على متابعات إجراءات المشروع، وسجلات القرارات، وسجلات المخاطر، وسجلات القضايا، وسجلات التغييرات.

دعم إدارة القيمة المكتسبة وعمليات مراقبة الأداء الأخرى عند الاقتضاء.

دعم إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية للمشروع.

تقديم تعليقات واضحة حول حالة المشروع، والإنجازات، والقيود، والمخاطر، وإجراءات الإدارة المطلوبة.

دعم التنبؤ بالموارد وأعباء العمل للمشروع.

تطوير وتنفيذ خطة إدارة أصحاب المصلحة في المشروع.

تحديد جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في المشروع وإنشاء سجل شامل لأصحاب المصلحة.

تحليل تأثير أصحاب المصلحة، ومسؤولياتهم، وتوقعاتهم، ومتطلبات الموافقة، وتأثيرات المشروع.

تطوير استراتيجيات مشاركة أصحاب المصلحة والاتصال المناسبة لكل صاحب مصلحة.

إنشاء علاقات عمل فعالة مع العملاء، والمطورين، والسلطات، ومقدمي الخدمات، والاستشاريين، والمتعاقدين، والمشاركين الآخرين في المشروع.

تنسيق اجتماعات أصحاب المصلحة، وحلقات العمل الفنية، ومراجعات التصميم، واجتماعات الواجهات.

ضمان تسجيل تعليقات أصحاب المصلحة ومتطلباتهم بشكل رسمي، وتخصيصها، وتتبعها، وإغلاقها.

الحفاظ على متابعة إجراءات أصحاب المصلحة وضمان حل الإجراءات المعلقة في الوقت المناسب.

تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بأصحاب المصلحة قبل أن تؤثر على برنامج المشروع أو الموافقات.

تصعيد القضايا المعلقة المتعلقة بأصحاب المصلحة من خلال هيكل إدارة المشروع المناسب.

يجب أن يمتلك المرشح وعياً عملياً جيداً بمتطلبات وإجراءات العمل للجهات أصحاب المصلحة والسلطات السعودية الرئيسية، بما في ذلك، حسب الاقتضاء:

شركة الكهرباء السعودية - SEC

شركة المياه الوطنية - NWC

لجنة الاتصالات والفضاء والتكنولوجيا - CST

شركة الاتصالات السعودية - STC

المجلس الملكي للجبيل وينبع - RCJY

تتعلق الجهات الأخرى ذات الصلة بالمتعاقدين والمشاريع الفردية.

تحديد الموافقات المطلوبة، والتراخيص، وشهادات عدم الاعتراض، والتقارير الفنية.

إعداد مصفوفة موافقة السلطة التي تحدد الموافقات المطلوبة، والمسؤوليات، والمواعيد المستهدفة.

تنسيق إعداد وتقديم الحزم الفنية إلى السلطات.

رصد التقديمات والموافقات مقابل برنامج المشروع.

تنسيق الردود على تعليقات السلطة مع التخصصات الهندسية ذات الصلة.

ترتيب الاجتماعات الفنية مع السلطات عند الضرورة لحل التعليقات.

الحفاظ على سجلات كاملة للتقديمات، والمراسلات، والموافقات، وشهادات عدم الاعتراض.

تحديد الاعتماديات المتعلقة بالسلطة التي قد تؤثر على التصميم أو البناء.

ضمان إدراج متطلبات السلطة في التصميم قبل تقديمه النهائي.

القيام بدور نقطة الاتصال الرئيسية اليومية للعميل للمشاريع المخصصة.

إنشاء علاقات عمل مهنية وموثوقة مع ممثلي العميل.

فهم أولويات العميل وترجمة هذه الأولويات إلى إجراءات واضحة لفريق المشروع.

إدارة توقعات العميل فيما يتعلق بالنطاق، والبرنامج، والنتائج، والموافقات.

إعداد وتقديم عروض المشروع وتحديثات التقدم.

تنسيق مراجعات التصميم للعميل وحلقات العمل الفنية.

ضمان تسجيل تعليقات العميل بشكل رسمي وإدراجها أو الرد عليها بشكل مناسب.

رصد رضا العميل وتحديد فرص تحسين تنفيذ المشروع.

الحفاظ على السيطرة الواضحة على النطاق التعاقدي والفني للمشروع.

تحديد التغييرات المحتملة في النطاق والخدمات الإضافية.

ضمان تحديد العمل خارج النطاق المتفق عليه قبل بذل جهد كبير.

تنسيق إعداد الإدخال الفني لاقتراحات التباين وطلبات التغيير.

الحفاظ على سجل تغيير المشروع.

تقييم تأثير التغييرات على البرنامج، والموارد، والتكلفة، والنتائج.

دعم فرق الإدارة التجارية وإدارة المشاريع في إدارة التباين والمطالبات عند الضرورة.

قيادة أو تسهيل حلقات عمل مخاطر المشروع وفرصه.

إنشاء وصيانة سجلات مخاطر المشروع وفرصه.

تقييم مخاطر المشروع المتعلقة بالتصميم، والموافقات، وأصحاب المصلحة، والواجهات، والبرنامج، والموارد، والتنفيذ.

إسناد تدابير التخفيف وأصحاب المسؤولية.

رصد...